Assistant RH H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif de plusieurs activités liées à la gestion des collaborateurs. Vous intervenez principalement sur la gestion des accidents du travail et de trajet, le suivi de la santé au travail et la gestion des dossiers de prévoyance.

MISSIONS :

Gestion des accidents du travail et de trajet

• Réceptionner les appels et les sollicitations relatifs aux accidents du travail et de trajet.
• Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Réaliser les déclarations auprès des organismes compétents via les outils dédiés.
• Assurer le suivi des dossiers et de leur évolution.
• Suivre les éventuelles contestations liées aux accidents déclarés.
• Assurer le suivi des dossiers faisant l'objet d'une demande ou d'une procédure de requalification.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.

Gestion et suivi de la santé au travail

• Gérer les fichiers d'entrées et de sorties des salariés afin d'assurer leur création et leur mise à jour auprès du service de santé au travail.
• Effectuer les demandes de visites médicales et assurer leur suivi.
• Gérer les demandes de visites médicales de reprise.
• Traiter les demandes de visites médicales à la demande des RRH, responsables, managers ou salariés.
• Transmettre aux salariés et à leur responsable les convocations et rappels relatifs aux visites médicales.
• Réceptionner les fiches de suivi transmises à l'issue des visites médicales.
• Enregistrer les fiches de suivi dans les outils RH et la GED.
• Assurer la transmission des documents aux interlocuteurs concernés, notamment aux responsables hiérarchiques et aux équipes RH concernées.
• Assurer les échanges avec le service de santé au travail lorsque cela est nécessaire au suivi des dossiers.

Gestion des dossiers de prévoyance

• Assurer le suivi quotidien des paiements liés à la prévoyance.
• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance.
• Répondre aux sollicitations du gestionnaire concernant les dossiers en attente ou nécessitant des informations complémentaires.
• Effectuer les relances auprès des gestionnaires lorsque certains dossiers sont bloqués.
• Répondre aux demandes et sollicitations des salariés concernant leur dossier.
• Assurer le suivi de l'avancement des dossiers jusqu'à leur résolution.
• Réaliser les saisies nécessaires sur les bulletins de paie en lien avec les dossiers de prévoyance.

Relations et suivi administratif

• Être l'interlocuteur administratif des salariés sur les sujets relevant de son périmètre.
• Assurer les échanges avec les équipes RH, les managers et les organismes externes.
• Effectuer les relances nécessaires au bon avancement des dossiers.
• Veiller à la bonne mise à jour des informations et au classement des documents dans les outils dédiés.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

De formation RH, vous justifiez d'une expérience similaire et notamment dans le traitement des arrêts maladies et accidents de travail.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous avez un bon sens du service et êtes à l'aise dans le suivi de dossiers et la relation avec les salariés et interlocuteurs externes.