Agent du Service Culture et Festivites H/F - France Travail

CDD DE REMPLACEMENT

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable service Culture et Festivités, l'agent Culture et Festivités sera notamment chargé de l'aide à l'organisation des événements culturels et festifs (préparation, accueil, présence sur le terrain, installation de matériel,.). Il sera aussi amené à participer à la promotion et à la communication des événements, en interne et en externe.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des événements : accueil des artistes, des techniciens, des prestataires et du public, préparation des lieux de spectacles et d'évènements, billetterie, information, permanences, aide aux vernissages d'expositions
- Suivi de programmation : relations avec les artistes, recherche de prestataires et accompagnement des prestataires (prestataires techniques, food-trucks.)
- Gestion administrative : rédaction de courriers et e-mails, suivi budgétaire (bons de commande, factures.)
- Suivi technique (mises en place, matériel, achats, prestations extérieures)

MISSIONS ET ACTIVITES ANNEXES
- Mission de « coursier » : assurer le réassort des courses alimentaires pour le catering, apporter un appui au service communication et à d'autres services de la collectivité, à la demande, pour la distribution ou l'affichage de documents
- Aide à la promotion et à la communication des événements, en interne comme en externe
- Appui technique auprès du régisseur : seconder le régisseur pour ses mises en place techniques et le cas échéant pour l'appuyer lors de la régie son et lumières de spectacles, accompagner le régisseur dans son travail de scénographie et d'installation pour les expositions

COMPETENCES REQUISES
Savoirs (Connaissances théoriques générales ou spécialisées)
- Connaissance du milieu culturel, très bonne culture générale et bonne culture artistique
- Connaissance de base du fonctionnement d'un service culturel et des particularités techniques qui y sont attachées (contrats de cession, SACEM, régie municipale de billetterie, conditions de sécurité liées à un événement.)

Savoir-faire (Méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques correspondant à une expérience, habileté maîtrisée)
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des outils informatiques (courriel, visioconférence, réseaux sociaux.)

Savoir-être (Qualités personnelles liées au comportement de l'agent en situations professionnelles)
- excellent relationnel
- disponibilité
- réactivité
- rigueur
- sens du travail en équipe
- sens du service public, capacité à travailler avec les élus

Lieu d'exercice : La Cazerne et divers lieux

Temps de travail hebdomadaire : 38h20

Cycle de travail : Plusieurs cycles selon la programmation, télétravail 1 jour par semaine

Contraintes liées au poste : Travail le soir, le dimanche et les jours fériés, travail de nuit

Permis B obligatoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Stratégies de communication externe,Collaborer avec des partenaires institutionnels

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.