Secrétaire du Bâtiment H/F - A.M.S.
- Le Pontet - 84
- CDI
- A.M.S.
Les missions du poste
Pour une TPE du bâtiment, vous serez chargé(e) de :
- l'accueil téléphonique, la réponse aux mails
- la prise de rendez-vous pour les techniciens
- la réalisation de devis et factures
- la réponse aux appels d'offre marchés publics
Polyvalence demandée sur ce poste
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.