Secrétaire de Mairie H/F - Mairie
- Minorville - 54
- CDI
- Mairie
Les missions du poste
Vos missions en tant que secrétaire de mairie :
- Organiser les séances du conseil municipal : convocation, rédaction compte-rendu et délibérations et tenue des registres. Légalisation par SPL-Xdemat.
- Assurer la gestion financière et comptable (réaliser, vérifier et classer des documents comptables, préparer et suivre la procédure comptable, préparer le budget) et procéder à l'exécution comptable : Comptabilité M57- logiciel Cosoluce ; mandats et titres à préparer et émettre.
- Gérer les marchés publics (suivre les marchés publics, les subventions, les baux communaux et ruraux)
- Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil: naissance, mariage, décès)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
- Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en oeuvre les décisions en matière d'urbanisme : Service ADS de Toul instruit les PC et les DP, la commune s'occupe uniquement des CU. Logiciel utilisé: cart@ds
- Assurer la gestion des ressources humaines : connaitre et maitriser l'exécution de la paie, et gestion de la carrière des 3 agents
- Gestion de la salle des fêtes : prise de réservation, état des lieux et remise des clés gérés par les adjoints.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Maitrise du logiciel Cosoluce,Maitrise du logiciel cart@Ds,Maitrise du logiciel Xdemat
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Maitrise du logiciel Cosoluce,Maitrise du logiciel cart@Ds,Maitrise du logiciel Xdemat
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.