Secrétaire Viti Vini Expert Isagri - 1 - 3 à 1 - 2 Temps H/F - France Travail
- Montagne - 33
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
EMPLOI SALARIÉ
*** URGENT *** dès que possible
Vignoble de Montagne-Saint-Emilion recherche secrétaire polyvalent(e), expérimenté(e) sur Isagri pour assurer les missions suivantes :
- Saisie commandes / Facturation,
- Saisie règlements /Rapprochement bancaire
- Préparations expéditions (packing list, impressions etiquettes, bordereaux d'expéditions, DAE)
- Organisation des dossiers salons
- Classement / rangement / gestion du courrier en l'absence du gérant
- Prospection commerciale en morte saison
- Préparation DMS, DAI, DS, DR
- Saisie des factures fournisseurs
- Réception éventuelle de clients
- Enregistrement de la traçabilité
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Environnement viti vini/poste
Compétences: Assistant de gestion,Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assistant de gestion,Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.