Assistant de Direction H/F - Savart Paysage
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDI
- Savart Paysage
Les missions du poste
Contexte :
Savart Paysage, agence de paysage et d'urbanisme, recherche une/un Assistant(e) de direction pour compléter son équipe notamment pour assurer le secrétariat courant, le suivi de la comptabilité, la gestion administrative, le suivi et l'animation de la démarche qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE) et l'animation des réseaux sociaux et du site internet.
Créée en 1998, Savart Paysage intervient à toutes les échelles et pour toute la diversité des situations d'aménagement du territoire. Il peut s'agir de parc/jardin - de rénovation urbaine - d'éco-quartier - de zone d'habitat et ou commerciales, d'approche urbaine de nouveaux quartiers - de requalification de friche - d'études paysagères - de démarches participatives.
L'agence est à taille humaine et réunit des profils variés pour un enrichissement mutuel.
Missions :
Au sein de l'équipe, vous assistez le directeur de projet et les chefs de projet pour la gestion courante et l'évolution de l'organisation interne de l'agence :
- responsable qualité en charge du suivi et de l'amélioration du système qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE),
- secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques et des mails, tenue du planning,
- saisie et mise en forme de documents, devis, factures, communication courante,
- suivi de la comptabilité de l'agence,
- participation à la gestion administrative des appels d'offres : contrôle et préparation des pièces, envoi par dématérialisation,
- assistance dans la gestion financière des chantiers (contrôle de factures, préparation d'états d'acompte, .),
- participation à l'animation et la gestion des réseaux sociaux et du site internet.
Votre profil :
- Maitrise de logiciels informatiques exigés : Word, Excel, Outlook, Internet, Chorus Pro, InDesign, Réseaux sociaux
- Expérience dans la gestion des appels d'offres
- Bac +2 Ressources humaines
- Expérience de 6 mois sur le même type de poste
Qualités :
Capacité d'analyse
Réactivité
Sens relationnel - Goût pour le travail en équipe et ouverture pluridisciplinaire
Qualité rédactionnelle et très bon niveau d'orthographe
Emploi :
CDI
Date de prise de poste : à déterminer
Rémunération à négocier selon profil
Lieu de travail : Châlons-en-Champagne - la dimension de la future ville idéale. Logement facile et de prix raisonnable.
Permis B souhaité
Savart Paysage, agence de paysage et d'urbanisme, recherche une/un Assistant(e) de direction pour compléter son équipe notamment pour assurer le secrétariat courant, le suivi de la comptabilité, la gestion administrative, le suivi et l'animation de la démarche qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE) et l'animation des réseaux sociaux et du site internet.
Créée en 1998, Savart Paysage intervient à toutes les échelles et pour toute la diversité des situations d'aménagement du territoire. Il peut s'agir de parc/jardin - de rénovation urbaine - d'éco-quartier - de zone d'habitat et ou commerciales, d'approche urbaine de nouveaux quartiers - de requalification de friche - d'études paysagères - de démarches participatives.
L'agence est à taille humaine et réunit des profils variés pour un enrichissement mutuel.
Missions :
Au sein de l'équipe, vous assistez le directeur de projet et les chefs de projet pour la gestion courante et l'évolution de l'organisation interne de l'agence :
- responsable qualité en charge du suivi et de l'amélioration du système qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE),
- secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques et des mails, tenue du planning,
- saisie et mise en forme de documents, devis, factures, communication courante,
- suivi de la comptabilité de l'agence,
- participation à la gestion administrative des appels d'offres : contrôle et préparation des pièces, envoi par dématérialisation,
- assistance dans la gestion financière des chantiers (contrôle de factures, préparation d'états d'acompte, .),
- participation à l'animation et la gestion des réseaux sociaux et du site internet.
Votre profil :
- Maitrise de logiciels informatiques exigés : Word, Excel, Outlook, Internet, Chorus Pro, InDesign, Réseaux sociaux
- Expérience dans la gestion des appels d'offres
- Bac +2 Ressources humaines
- Expérience de 6 mois sur le même type de poste
Qualités :
Capacité d'analyse
Réactivité
Sens relationnel - Goût pour le travail en équipe et ouverture pluridisciplinaire
Qualité rédactionnelle et très bon niveau d'orthographe
Emploi :
CDI
Date de prise de poste : à déterminer
Rémunération à négocier selon profil
Lieu de travail : Châlons-en-Champagne - la dimension de la future ville idéale. Logement facile et de prix raisonnable.
Permis B souhaité
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Sur le même type de poste
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques,Maitrise des réseaux sociaux
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques,Maitrise des réseaux sociaux
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.