Controleur de Gestion H/F - Bibliotheque Nationale de France

Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de pilotage de la performance (EPM), l'établissement engage une refonte de sa fonction de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de son activité et la qualité de l'information décisionnelle.
Sous l'autorité du chef de service du SIP (5 agents), et en lien avec l'ensemble des services métiers ainsi qu'avec les autres services du DBF, le titulaire du poste contribue activement à la structuration et au développement de la fonction contrôle de gestion au sein de l'établissement.
Le contrôleur de gestion est le référent de la fonction contrôle de gestion financière pour l'établissement. Il veille à l'efficience de l'utilisation des ressources et contribue à la performance de l'établissement, en appui du pilotage stratégique porté par la direction. Il contribue à l'amélioration continue des processus de pilotage, intervient en appui des services et définit les outils permettant le pilotage des activités administratives et financières de l'établissement.
Structuration et développement de la fonction contrôle de gestion
- Participer à la structuration de la fonction de contrôle de gestion et contribuer à la définition de sa doctrine d'emploi, notamment l'articulation entre contrôle de gestion et comptabilité analytique (la comptabilité analytique constituant un outil d'analyse des coûts au service du contrôle de gestion, et non l'ensemble de son périmètre) ;
- Élaborer des tableaux de bord et concevoir les outils adaptés au recensement des données et à l'actualisation périodique des indicateurs, en cohérence avec les besoins de reporting interne (direction générale, DBF, DAP) et externe (tutelles : direction du budget, ministère de tutelle) ;
- Déployer une comptabilité analytique à l'échelle de l'établissement, en vue de structurer une démarche d'analyse des coûts complets, des marges et de l'efficience.
Activité courante de contrôle de gestion et de pilotage de la performance
- Répondre aux demandes spécifiques en matière de contrôle de gestion, en appui de la stratégie définie par le directeur du département du budget et des affaires financières, par le directeur de l'administration et du personnel et par la direction générale : analyse des coûts de l'établissement, simulations sectorielles, outils d'aide à la décision et au pilotage stratégique (notamment le suivi des indicateurs de performance) ;
- Contribuer au suivi de l'exécution financière et budgétaire, en assurant la cohérence entre les données d'exécution et les analyses de pilotage produites ;
- Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques de gestion, à la réalisation de contrôles ou d'audits internes ponctuels, et proposer des mesures correctives ;
- Animer un réseau d'acteurs autour du contrôle de gestion par la communication régulière de synthèses de résultats et la diffusion d'une culture de la performance au sein de l'établissement.
Environnement professionnel :
Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service du pilotage et de l'informatique financière (SIP) met en place les dispositifs utiles à la gouvernance de l'établissement pour piloter ses activités administratives et financières et lui donner une assurance raisonnable quant à la qualité de sa gestion.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service pilotage et de l'informatique financière
Liaisons fonctionnelles :
en lien avec l'ensemble des services métiers et des autres services du DBF

Experience: 12 Mois

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.