Agent Administratif·ve H/F - L'Industrie recrute

Depuis plus de 20 ans, HAG'TECH propose son expertise opérationnelle en Usinage mécanique de précision et en mécano-soudure.

Spécialisée dans l'usinage de pièces unitaires et de série, principalement grandes dimensions, tant en tournage qu'en fraisage, nos secteurs d'interventions sont multiples avec une dominance pour le secteur de l'énergie et du naval. Les exigences de nos clients et le respect de nos engagements représentent les valeurs de l'entreprise.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons un emploi d'agent administratif/ve pour nos 2 sites, HAG'TECH sur La Hague (lieu du poste) pour les ¾ du poste et SEPFA sur Cherbourg (à distance à La Hague) ¼ du poste.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

FINALITE DU POSTE :

· Gestion de la comptabilité ;

· Gestion de la paie ;

· Gestion des ressources humaines ;

· Gestion administrative

1. Gestion de la comptabilité

Clients - Fournisseurs (Logiciel de production (logiciel de compta CEGID - logiciel de gestion CLIPPER)

Comptabilité générale (CEGID)

· Saisie des écritures relatives à la Banque, la paie, la TVA...

· Saisie des écritures relatives aux déclarations (CETIM, CVAE, CFE...).

· Mise à jour des tableaux de bord et les rentabilités d'affaires

· Préparation du bilan

2. Gestion de la Paie : (logiciel de paie CEGID)

· Gestion des pointages du personnel

· Saisie des variables de paie, des bulletins de paie, des virements

· Envoi des cotisations en DSN.

3. Gestion des ressources humaines :

· Gestion des plannings du personnel

· Gestion des dossiers, des contrats de travail, des arrêts maladie...

· Gestion des contrats intéressement/PEE, mutuelle/prévoyance...

· Gérer les notes de service et les réunions effectuées par le Président pour le personnel.

4. Gestion administrative :

· Mise à jour et maintien des tableaux de bord, rentabilité des affaires

· Gestion de la classification et des fiches métiers (convention collective métallurgie)

· Saisie des annonces de recrutement + sélection des CV

· Gestion des documents administratifs liés au recrutement (DPAE, Visite médicale, adhésion mutuelle...)

· Gestion des besoins en formation et l'organisation des formations

· Gestion des dossiers de financement des formations avec l'OPCO.

Nous proposons :

- Horaires variables de journée du lundi au vendredi midi (RTT inclus) en présentiel uniquement

- Rémunération définie selon profil et expérience, primes annuelles contractuelles, forfait kilométrique, mutuelle et prévoyance

La rémunération sera déterminée en fonction de votre parcours, de vos compétences et de votre expérience.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu(e) d'une formation initiale de type Bac dans les domaines de la comptabilité à Licence RH (souhaité) et/ou diplôme ou certification équivalents acquis par l'expérience.

Compétences transverses attendues :

- Maitrise des logiciels CEGID COMPTA + PAIE + DSN

- Connaissance de la convention collective de la Métallurgie

- Interprétation et utilisation des indicateurs de l'entreprise.

SAVOIR ETRE :

- Rigueur
- Organisation.
- Respect de la confidentialité des informations traitées (paies - commandes clients...)
- Autonomie.
- Esprit de synthèse.