Assistant Administratif dans le Secteur de la Randonnée H/F - Comite Departemental de Seine Maritime

À propos de la structure : Le Comité Départemental de la Fédération de Randonnée Pédestre, acteur associatif local majeur, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son responsable d'activité face à un surcroît de charge.

Missions principales : Rattaché(e) au responsable d'activité, votre mission est de garantir la gestion administrative et la conformité réglementaire des activités et événements de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :

Gestion administrative : Pilotage des flux d'informations (courriers, emails), rédaction de comptes rendus, tenue et mise à jour des bases de données, ainsi que l'archivage documentaire.
Communication : Animation du site web et création de supports de communication variés (newsletters, affiches, programmes) pour les publics internes et externes.
Appui événementiel : Soutien opérationnel à l'organisation et à l'animation des manifestations (préparation des documents obligatoires, logistique).
Profil recherché :

Compétences techniques : Maîtrise opérationnelle du Pack Office indispensable (niveau TOSA 700 souhaité).
Savoir-être : Rigueur, autonomie et excellente capacité relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre polyvalence, et appréciez le travail collaboratif avec des bénévoles et des partenaires.
Atout : Une connaissance du milieu associatif ou de la pratique des sports de nature est un véritable plus.
Conditions du poste :

Type de contrat : Mission d'un an.
Temps de travail : 20 heures par semaine (possibilité de travail ponctuel le week-end lors d'événements).
Mobilité : Permis B requis pour des déplacements occasionnels sur le terrain.
Option 2 : Dynamique et attractive
Idéal pour les réseaux sociaux ou pour attirer un profil plus jeune/engagé.

Rejoignez l'aventure de la randonnée ! Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service du sport et de la nature ? Le Comité Départemental de la Fédération de Randonnée Pédestre recrute son futur Assistant(e) Administratif(ve) !

Votre rôle : Véritable pilier opérationnel, vous soutenez le responsable d'activité pour assurer la fluidité et la sécurité de nos événements. Votre quotidien ? Un mélange de gestion rigoureuse et de créativité !

Vos défis :

Organiser : Gérer l'administratif (mails, documents, bases de données) pour une structure toujours au carré.
Communiquer : Faire rayonner nos activités via la mise à jour du site web et la création de supports visuels percutants (affiches, newsletters).
Événementiel : Participer activement à la réussite de nos manifestations, de la préparation documentaire jusqu'à l'animation sur le terrain.
Ce que nous recherchons :

Un(e) pro de l'outil informatique (Pack Office maîtrisé).
Une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du contact.
Un esprit d'équipe pour collaborer avec nos bénévoles passionnés.
Le petit plus : Vous aimez la randonnée ou le monde associatif ? Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) !
Les détails pratiques :

Contrat de 12 mois / 20h/semaine.
Quelques week-ends ponctuels pour vivre nos événements de l'intérieur.
Permis B nécessaire pour nos déplacements de terrain.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.