Office Manager Cabinet d'Avocats H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et l'accompagnement de talents, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats basé à Paris, un(e) Office Manager en CDI, au sein de la division RH et Juridique.

Dans le cadre de ce poste, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet et assurez la coordination de sujets administratifs, organisationnels et RH. Véritable point de liaison entre les différents interlocuteurs, vous contribuez à maintenir un environnement de travail structuré, fluide et professionnel.

Vous serez notamment amené(e) à :

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du cabinet au quotidien ;
- Coordonner l'accueil des collaborateurs, des clients et des visiteurs ;
- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et événements internes ;
- Superviser les relations avec les prestataires et fournisseurs ;
- Suivre les commandes, les achats, la facturation et certains budgets ;
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et coordonner les interventions nécessaires ;
- Participer au suivi administratif des collaborateurs et à certaines démarches RH ;
- Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi et reportings ;
- Assurer la circulation des informations auprès des équipes et de la direction ;
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et de l'organisation interne ;
- Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions.

Vous rejoignez un environnement exigeant et stimulant au sein d'un cabinet d'avocats reconnu, avec un poste polyvalent offrant une réelle proximité avec les équipes et la direction.

Le poste est proposé en CDI, basé à Paris, avec une rémunération comprise entre 45 000 € et 55 000 € brut annuel selon votre expérience et votre parcours professionnel.

SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement et s'attache à construire une relation de confiance durable entre candidats et entreprises.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel exigeant et mettre votre sens de l'organisation au service d'un cabinet d'avocats à taille humaine ? Ce poste d'Office Manager vous permet de mobiliser vos compétences administratives, relationnelles et organisationnelles dans un contexte diversifié.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une expérience significative en office management, en gestion administrative ou dans un environnement similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseil ou d'une structure de services.

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment des qualités et compétences suivantes :

- Formation supérieure en gestion, administration, ressources humaines ou domaine équivalent ;
- Expérience confirmée sur un poste polyvalent d'Office Manager, Assistant(e) de direction ou fonction administrative similaire ;
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
- Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
- Très bonnes qualités relationnelles et sens du service ;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés, internes comme externes ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office ;
- Capacité à suivre simultanément plusieurs sujets et à respecter les échéances ;
- Sens de la confidentialité, indispensable dans un environnement juridique ;
- Esprit d'initiative et aptitude à anticiper les besoins des équipes ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne expression orale en français ;
- Anglais professionnel apprécié pour les échanges avec certains interlocuteurs internationaux.

Votre diplomatie, votre adaptabilité et votre capacité à travailler dans un environnement exigeant seront particulièrement appréciées. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre capacité à instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.

SKILLS accorde une attention particulière à la diversité des parcours et étudie chaque candidature avec équité, à compétences égales.