Gestionnaire Chantier H/F - OTIS

Vous intervenez en support administratif et opérationnel sur la gestion des affaires. Vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant le suivi des dossiers, la conformité administrative et la coordination des informations entre les équipes internes, les sous-traitants et les clients.

Au cours d'une journée type, vous devrez :

Suivi des activités chantier :
- Participer à l'affectation des affaires
- Veiller à la bonne application des process de gestion et de clôture des dossiers
- Suivre l'avancement des affaires et des situations chantier
- Recenser les réserves émises par le client et en assurer le suivi jusqu'à leur levée
- Mettre en forme et accompagner la rédaction des courriers clients

Gestion administrative & documentaire :
- Réaliser et suivre les documents administratifs liés aux chantiers :
- Déclarations de sous-traitance
- DC4
- DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Plans de prévention sécurité (PPS)
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants :
- Cautions bancaires
- Agréments
- Passage des commandes

Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Formation type BTS en gestion, assistanat ou équivalent
- Une première expérience en administration de chantiers ou gestion de dossiers est un plus
- Bonne maîtrise des process administratifs
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, outils de suivi)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Quels sont les avantages ?
Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l'ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise
Nous vous offrons une rémunération conforme à notre accord salarial :
- Treizième mois
- Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise
- Plan d'épargne entreprise
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant
- Accord télétravail

À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.