Assistant de Direction Administrative et RH H/F - Ass des Infirmes Moteurs Cerebraux
- Mâcon - 71
- CDI
- Ass des Infirmes Moteurs Cerebraux
Les missions du poste
L'Association des IMC Saône et Loire regroupe 4 établissements et services pour des personnes adultes en situation de handicap moteur avec des niveaux d'autonomie différents : un foyer de vie, foyer d'hébergement traditionnel, CAJ et ESAT.
Dans le cadre d'un départ, l'association recherche un (e) assistant (e) de direction (H/F) pour son secteur administratif et comptable.
Les missions :
Tâches administratives. Vous rédigez des courriers et comptes-rendus, assurez le traitement des mails et la gestion du courrier. Vous tenez le standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs.
Gestion des ressources humaines : Rédaction et suivi des contrats de travail, Déclarations auprès des organismes Remontée des variables aux prestaires RH. Vérification des paies en collaboration avec l'équipe de direction. Suivi et les démarches du plan de formation ainsi que des visites médicales du travail.
Vous êtes force de propositions sur toutes les évolutions et les améliorations du circuit RH
Pilotage de la communication interne et externe afin de promouvoir l'image de l'association (site internet, réseaux sociaux, etc.).
Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de l'association et l'équipe de direction.
Le poste nécessite une bonne maîtrise de l'informatique et l'utilisation de logiciels internes et externes, ainsi qu'une bonne connaissance des réseaux sociaux. Un bon sens relationnel et une bonne organisation de travail sont nécessaires.
Les diplômes requis :
BTS/ DUT en assistant de direction ou diplôme équivalent, débutant accepté.
Connaissances exigées :
Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office (Excel, Word, Publisher), Sharepoint ;
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
Fortes qualités relationnelles pour communiquer avec les professionnels, les résidents et les familles.
Vous êtes organisé(e), savez prendre des initiatives et planifier votre action.
Vous avez une expérience dans le médico-social et des qualités relationnelles.
Les Modalités pratiques :
Type d'emploi : CDI
Statut : convention 66 fonction technicien supérieur
Rémunération et reprise d'ancienneté selon la CCNT du 15 mars 1966
Coefficient de base 434 + Ségur
- Lieu de travail : Pose basé à Macon en Saône et Loire
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, en journée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Date de début prévue : Poste à partir du 1 novembre 2026
Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae avant le 20 octobre 2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Titre professionnel assistant de direction,Utilisation de logiciels de présentation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Titre professionnel assistant de direction,Utilisation de logiciels de présentation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.