Assistant Administratif H/F - IRSA
- Saintes - 17
- CDD
- IRSA
Les missions du poste
La résidence La Guyarderie de l'Irsa est composée d'un Foyer Occupationnel (FO), d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) et d'un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes Spécialisé (EHPADS) accueillant 54 adultes déficients visuels avec handicaps associés, située à Saintes (17).
L'Irsa - Pôle Sensoriel de Charente Maritime recrute pour la résidence La Guyarderie, composé d'un Foyer Occupationnel (FO), d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) et d'un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes Spécialisé (EHPADS) accueillant 54 adultes déficients visuels avec handicaps associés, située à Saintes (17) :
1 Assistant administratif (H/F)
CDD de remplacement - 0.25 ETP
8h45 sur une journée ou deux demi-journées
Conditions CCNT 1966
Poste à pourvoir dès que possible
La mission :
Dans le cadre du projet d'établissement, sous l'autorité du directeur d'établissement, l'assistant administratif (H/F) aide dans la gestion documentaire du système qualité des établissements de la Résidence. Il (elle) gère le système documentaire dématérialisé :
- Mise en page et mise à jour des documents qualité : procédures, instructions, enregistrements, formulaires, etc.
- Enregistrement des documents sur un registre et suivi de la codification documentaire ;
- Classe des documents selon une cartographie.
Il (elle) gère en collaboration avec l'équipe de direction l'affichage de la résidence :
- Mise à jour du répertoire des affichages ;
- Actualisation et veille des contenus.
Il (elle) actualise des outils liés aux droits des usagers et à leur information : livret d'accueil, règlement de fonctionnement, contrat de séjour, etc.
Le profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, l'assistant administratif (H/F) connaît les méthodes de classement et maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Il (elle) sait s'organiser, gérer les priorités et respecter la confidentialité. Il (elle) sait s'adapter à différents interlocuteurs.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
L'Irsa - Pôle Sensoriel de Charente Maritime recrute pour la résidence La Guyarderie, composé d'un Foyer Occupationnel (FO), d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) et d'un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes Spécialisé (EHPADS) accueillant 54 adultes déficients visuels avec handicaps associés, située à Saintes (17) :
1 Assistant administratif (H/F)
CDD de remplacement - 0.25 ETP
8h45 sur une journée ou deux demi-journées
Conditions CCNT 1966
Poste à pourvoir dès que possible
La mission :
Dans le cadre du projet d'établissement, sous l'autorité du directeur d'établissement, l'assistant administratif (H/F) aide dans la gestion documentaire du système qualité des établissements de la Résidence. Il (elle) gère le système documentaire dématérialisé :
- Mise en page et mise à jour des documents qualité : procédures, instructions, enregistrements, formulaires, etc.
- Enregistrement des documents sur un registre et suivi de la codification documentaire ;
- Classe des documents selon une cartographie.
Il (elle) gère en collaboration avec l'équipe de direction l'affichage de la résidence :
- Mise à jour du répertoire des affichages ;
- Actualisation et veille des contenus.
Il (elle) actualise des outils liés aux droits des usagers et à leur information : livret d'accueil, règlement de fonctionnement, contrat de séjour, etc.
Le profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, l'assistant administratif (H/F) connaît les méthodes de classement et maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Il (elle) sait s'organiser, gérer les priorités et respecter la confidentialité. Il (elle) sait s'adapter à différents interlocuteurs.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.