Secrétaire Administrative H/F - la Ruche Recrute
- Antibes - 06
- CDI
- la Ruche Recrute
Les missions du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives.
Compétences requises :
-Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques
-Gestion de la facturation
-Suivi et relance des clients
-Gestion des courriers, préparer le dossier avec le salaire au comptable, chaque fin de mois,
-Connaissances en ressources humaines (RH)
-Connaissances sur l'utilisation de l'IA
Missions :
L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
-Organiser les agendas, les réunions et les déplacements de la direction ainsi des collaborateurs
-Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
-Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant
-Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
-Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes
-Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs.
-Prendre les appels entrants afin de conseiller les clients, et si besoin envoyer les cordonnées à la responsable commerciale.
-Gestion des annonces clients (correction et mises en ligne des annonces)
Merci de nous envoyer votre CV par mail
Le profil recherché
Experience: 5 Mois
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.