Assistant RH H/F - LUXIUM SOLUTIONS

Luxium Solutions est le leader mondial dans le développement, la fabrication et l'assemblage de cristaux et de détecteurs destinés principalement à l'imagerie médicale, à l'exploration pétrolière, à la sûreté ou à la recherche en physique.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines France, vous participez à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et assurez une présence RH de proximité auprès des collaborateurs et des managers sur le site industriel situé à Gières.

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Préparer et transmettre les documents RH : contrats, avenants, attestations, courriers et documents liés aux entrées et sorties.
• Assurer le suivi des visites médicales et des différents dossiers administratifs.
• Répondre aux demandes courantes des salariés et les accompagner dans leurs démarches RH.

Gestion des temps et des absences

• Assurer le suivi quotidien de la gestion des temps et des activités (GTA).
• Contrôler les anomalies de pointage et assurer leur régularisation en lien avec les managers.
• Suivre les congés, absences et arrêts de travail.
• Accompagner les salariés et les managers dans l'utilisation de l'outil de gestion des temps.

Gestion de l'intérim

• Participer au recrutement sur les besoins en personnel intérimaire.
• Recueillir les besoins auprès des managers et assurer le lien avec les agences d'intérim.
• Suivre les candidatures, les contrats, les renouvellements et les fins de mission.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des éléments nécessaires à leur présence sur site.
• Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Communication et vie du site

• Assurer la diffusion et l'affichage des communications RH auprès des collaborateurs.
• Veiller à la mise à jour des panneaux d'affichage et des informations obligatoires.
• Participer à la communication des informations liées à la vie du site.
• Être un interlocuteur RH de proximité et contribuer à maintenir un dialogue quotidien avec les collaborateurs.

Support RH

• Alerter la Responsable RH sur les situations individuelles ou collectives nécessitant son intervention.

• De formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Administration du personnel ou domaine équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 6 ans sur un poste RH polyvalent, idéalement acquise dans un environnement industriel ou sur un site à taille humaine.
• Vous maîtrisez les principaux aspects de l'administration du personnel.
• Vous disposez également d'une expérience en recrutement et en gestion de personnel intérimaire, notamment dans les relations avec les agences et le suivi administratif des missions.
• À l'aise avec le contact terrain, vous êtes naturellement disponible et à l'écoute des collaborateurs.
• Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve).
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez idéalement déjà travaillé avec un SIRH et un outil de gestion des temps (GTA).