Directeur·trice des Services Adjoint·e de l'Iut Robert Schuman H/F - Universite de Strasbourg

Démarrage à compter du 01/11/2026

Si CDD : 1 an

Catégorie : A Corps : Ingénieur de recherche ou Attaché d'administration de l'État

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : IUT Robert Schuman

Mission

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des services, le(la) responsable du service des affaires générales, des ressources et du pilotage contribue au pilotage administratif, financier et organisationnel de la composante. Il(elle) coordonne les activités du service et accompagne la Directrice des services dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de la stratégie de l'IUT. À ce titre, il(elle) participe à l'élaboration et au suivi du budget, au pilotage des ressources, à la production d'indicateurs d'aide à la décision.
Il(elle) constitue un appui de proximité pour la Directrice des services sur les questions relatives aux ressources humaines, notamment en matière de suivi des emplois, de la masse salariale et des campagnes de gestion, en lien avec les services compétents.

Activités

Contribuer au pilotage et à l'administration générale
- Accompagner la Directrice des services dans la mise en oeuvre et le suivi du projet stratégique de la composante.
- Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et outils d'aide à la décision.
- Contribuer à l'organisation du fonctionnement institutionnel de l'IUT (instances, commissions, organisation des élections, ...).
- Contribuer au dialogue stratégique avec l'université et les services centraux.
- Accompagner les projets transversaux et la démarche d'amélioration continue.
- Il(elle) veille à la qualité des procédures administratives, financières et organisationnelles et contribue à l'amélioration continue des processus de gestion de la composante.

Piloter les ressources financières
- Superviser et animer l'activité du service financier.
- Élaborer le budget initial et le budget rectificatif, en assurer le suivi.
- Assurer le suivi des crédits, des financements et des projets de la composante.
- Produire les analyses financières et les tableaux de bord nécessaires au pilotage.
- Conseiller les responsables de service et de département sur les questions budgétaires.
- Assurer la gestion et le suivi des services d'enseignement et de la masse salariale, et assurer la programmation budgétaire de la paie des heures complémentaires et suivre son exécution.
- Assurer la veille réglementaire, sécuriser les procédures administratives, financières et comptables et veiller à leur bonne application.

Apporter un appui au pilotage des ressources humaines
- Apporter un appui à la Directrice des services dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de gestion et de management des ressources humaines.
- Contribuer au suivi des emplois, des campagnes de gestion et des outils de pilotage RH.
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH relevant de son périmètre.

a) Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance des règles de gestion administrative, budgétaire et financière applicables aux établissements publics.
- Connaissances générales en ressources humaines et en gestion des emplois dans la fonction publique.
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et du contrôle de gestion.
- Connaissance des méthodes de pilotage, de conduite de projet et d'amélioration continue.
- Connaissance de l'environnement réglementaire applicable aux activités de la composante.
- Techniques de management et d'animation d'équipe

b) Compétences opérationnelles
- Encadrer et animer une équipe.
- Analyser des données administratives, budgétaires et financières et produire des outils d'aide à la décision.
- Élaborer, suivre et analyser un budget.
- Concevoir, formaliser et faire évoluer des procédures.
- Rédiger des notes, rapports et documents administratifs.
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage.
- Organiser, planifier et prioriser les activités.
- Travailler en réseau et conduire des réunions.
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications métiers.

c) Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et capacité à définir les priorités.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'analyse.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue.
- Capacité d'adaptation et réactivité.
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Capacité à rendre compte, alerter et conseiller.

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.