Assistant de Gestion des Ressources Humaines H/F - Université Paris, Sciences et Lettres
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Université Paris, Sciences et Lettres
Les missions du poste
La Direction des ressources humaines de PSL est chargée de l'accompagnement RH des personnels de l'Université (droit public) et de la Fondation PSL (droit privé), elle est constituée de :
Un.e Directeur.trice des ressources humaines de l'université et de sa Fondation de Coopération Scientifique « en cours de recrutement »
Un Directeur des ressources humaines adjoint de l'université et de sa Fondation de Coopération Scientifique
Côte université :
Trois chargées des ressources humaines + le poste à pourvoir
Une coordinatrice paie
Côté fondation :
Une Responsable Ressources Humaines
Une Alternante gestion administrative ressources humaines
En transversalité :
Une chargée de recrutement
Un chargé de ressources humaines chef de projet SIRH
Une alternante en chefferie de projet RH
La direction des ressources humaines place la qualité de la gestion RH, la sécurisation de la paie et l'accompagnement au coeur de son action publique.
Les activités du poste :
Gestion administrative d'un portefeuille de vacataires (étudiants, enseignants, administratifs, experts, chargé de mission etc...)
Contrôle de recevabilité et de conformité des dossiers vacataires conformément à la réglementation en vigueur
Répondre aux courriels de demande d'information des vacataires (détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.)
Gestion des heures statutaires et complémentaires des enseignants
Gestion des ordres de mission
Gestion des activités complémentaires des doctorants contractuels (rédaction et suivi des conventions, décisions de financement etc.)
Élaboration des actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats, décisions, etc.)
Rédaction de divers courrier (attestation employeur, attestations destinées à France Travail, etc. )
Participation à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion
Préparation et saisie des mouvements variables de la paie (relevés d'heures etc.)
Être le/la référent.e RH des directions pour la gestion des vacataires
Gestion et suivi du télétravail
Contribution active à la démarche de contrôle interne et mise à jour des bases de données
Contribution aux campagnes d'emploi et de renouvellement de contrat
Contribution à des projets RH transverses (intervention ponctuelle sur d'autres projets RH en fonction des besoins de l'équipe: campagne d'emploi etc.)
Logiciels métier utilisés dans le poste:
Suite Office
WINPAIE+RH
Logiciel de congés LUCCA
Le profil recherché
Niveau d'études requis:Bac +2
Domaine(s) d'étudesrequis : Gestion des ressources humaines
Niveau d'expérience :
Une première expérience en RH (stage, alternance)
Expérience en paie publique et/ou privée et gestion administrative du personnel
Une expérience en milieu universitaire serait un plus
Connaissanceset compétences requises :
Connaissance générale des ressources humaines et intérêt marqué pour les sujets RH généralistes
Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie
Compétences numériques requises:
Bonne maitrise du pack Office
La maîtrise du SIRH Winpaie+RH module carrière/paie serait un plus
Savoir-être attendus :
Qualités organisationnelles et rigueur
Aptitude à travailler en équipe
Capacité à travailler en flux tendu et en calendrier contraint
Qualités relationnelles, diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public