Coordinateur·trice Administratif et Budgétaire H/F - Rectorat de Normandie

Finalité :

Le coordinnateur.trice a pour rôle d'animer une équipe de chargé.es de gestion et d'organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l'IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d'administration

Catégorie, statut : B contractuel

Résidence administrative : IFPRA Mont Saint AIgnan

Missions principales :

· Animer et coordonner l'activité des collaborateurs du pôle et des pôles de son périmètre d'action.

· Rédiger des modes opératoires pour le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables.

· Mettre en place les tableaux de suivi en lien avec son périmètre d'action.

· Accompagner, conseiller et assister les services de l'IFPRA dans l'exécution des procédures comptables et budgétaires ainsi que dans le cadre de l'exécution financière des marchés publics.

· Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d'administration.

· Contrôler les engagements juridiques et l'exécution des émissions (demandes de paiement et titres de recettes).

· Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demandes de subventions.

· Participer à l'élaboration des bilans financiers et de la partie pluriannuelle du budget (autorisations d'engagements et crédits de paiement).

· Assurer la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.

· Formalisation des procédures budgétaires et comptables et élaboration en concertation avec l'agent comptable.

· Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.

Relations hiérarchiques :

. Sous l'autorité de la DAF

Relations fonctionnelles :

· Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.).

· Échanges ponctuels avec d'autres services et EPLE.

. Relations avec les fournisseurs

COnnaissances :

· Réglementation de la comptabilité publique et règles budgétaires : connaître les principes, procédures et mécanismes de l'exécution budgétaire et comptable.

· Règles relatives aux marchés publics : connaître les procédures d'exécution financière et de suivi du mandatement.

· Analyse et gestion financière : maîtriser les notions liées au suivi des crédits, aux recettes, aux dépenses et aux bilans financiers.

· Environnement administratif et institutionnel : connaître le fonctionnement des administrations publiques et les relations avec les services de l'État, notamment la DGFiP

Profil professionnel :

- Rigueur et sens de l'organisation : indispensables pour assurer la fiabilité des données financières et respecter les procédures et échéances.

- Pédagogie et sens du conseil : capacité à expliquer les règles budgétaires et comptables et à accompagner les services dans leur mise en oeuvre.

- Aisance relationnelle et diplomatie : nécessaire pour travailler avec les services internes, les fournisseurs, l'agent comptable et les services de l'État.

Discrétion et sens des responsabilités : respect de la confidentialité, du secret professionnel et des enjeux liés aux données financières

Compétences opérationnelles :

- Piloter et suivre l'exécution budgétaire : contrôler les engagements, suivre les crédits, les dépenses, les recettes et le rythme de consommation budgétaire.

- Construire des outils de suivi et de contrôle : élaborer des tableaux de bord, indicateurs et procédures permettant de sécuriser l'activité.

- Formaliser et améliorer les procédures : rédiger des modes opératoires et structurer les processus budgétaires et comptables.

- Animer et coordonner une équipe : organiser l'activité, accompagner les collaborateurs, apporter un appui technique et assurer la coordination entre les différents pôles.