Gestionnaire Budgétaire et Administratif H/F - Service Public
- Paris 1er - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le gestionnaire budgétaire et administratif (H/F) intervient en premier lieu pour une action diversifiée auprès de trois chefs de mission - Développement et enrichissement de la langue française, Langues et numérique, Sensibilisation et développement des publics. Il exerce également un suivi transversal sur la gestion budgétaire pour l'ensemble de la délégation, sous le pilotage de la direction. Il pourra travailler en binôme et en complémentarité avec la gestionnaire budgétaire et administratif, chargée de l'autre moitié du service.
L'effectif total de ces missions est de 10 agents.
La priorisation des travaux est, si nécessaire, assurée par le délégué général adjoint.
Missions et activités principales :
1. Budget
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics
- Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER/DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l'utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège...)
- Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)
2. Administratif
- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda...)
- Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes...)
- Préparation des déplacements (Chorus DT)
- Préparation et organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents
- Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage
- Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers
- Contribution transversale à l'activité du service (évènements...), sous pilotage de la direction
Le profil recherché
Compétences techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: Maîtrise
- Connaître l'environnement professionnel (Chorus, Arpège...): Maîtrise
- Avoir des compétences en bureautique : Maîtrise
Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines
Savoir-faire
- Savoir gérer son activité dans un cadre et un calendrier de travail complexes: Maîtrise
- Savoir travailler en équipe: Maîtrise
- Savoir s'organiser: Maîtrise
Savoir-être (compétences comportementales)
- Faire preuve de rigueur et de méthode: Maîtrise
- Savoir communiquer: Maîtrise
- Savoir d'adapter: Maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines