Office Manager H/F - Mayer Consulting

MAYER Consulting est un cabinet de recrutement crée en 2012 leader sur le marché local (PACA) et dédié 100% à l'univers comptabilité et Finance, véritable passionné, consultant disponible et à l'écoute de ses interlocuteurs.

Nous vous proposons une prise en charge complète, un suivi régulier assuré par un expert métier.

Notre volonté est d'inscrire notre relation dans la durée, de vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel et entrer dans une relation respective de confiance.

Notre client, une structure à taille humaine évoluant dans un environnement haut de gamme et confidentiel, recherche un(e) Office Manager pour accompagner son développement.

Véritable point central du bureau, vous assurez son bon fonctionnement quotidien et contribuez à offrir un accueil et un service de qualité à une clientèle exigeante.

VOS MISSIONS

- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Préparation et organisation des réunions
- Gestion du courrier, des coursiers et des documents
- Gestion des fournitures, stocks et prestataires
- Organisation des déplacements professionnels
- Support logistique quotidien aux équipes et à la direction
- Classement, archivage et numérisation de documents confidentiels
- Participation à l'organisation d'événements et à certaines actions de communication

Vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant : Family Office, banque privée, cabinet juridique, hôtellerie haut de gamme...

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service, votre organisation et votre discrétion.

? Excellent relationnel et présentation soignée
? Capacité d'anticipation et gestion des priorités
? Très bonne maîtrise de la Suite Office
? Français et anglais courants

? Rémunération : 30 K€ brut annuel - 39h/semaine
? Poste basé à Nice Centre
? CDI