Secrétaire des Instances Médicales de la Fonction Publique Hospitalière H/F - Service Public

Profil recherché : secrétaire administratif (ve)
Niveau requis : intermédiaire

Encadrement (oui ou non) : NON

MISSIONS :

Cette mission s'apparente à celle d'un secrétariat médical.
Instruction des situations individuelles des agents relevant de la fonction publique hospitalière, en
matière de congés pour raisons de santé
Instruction des saisines transmises par les établissements publics de santé du département (convocation des agents,
missions aux médecins, préparation des dossiers pour examen par les instances médicales,
informations et suivis réglementaires...)
Restitution et notification des avis avec suivi en cas de recours
Accueil des agents sur RDV
Permanence téléphonique 3 jours par semaine
Archivage

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le/la gestionnaire rejoindra une équipe en place qui lui permettra d'aborder sereinement la réglementation en la matière et s'imprégner des méthodes procédurales

SPECIFICITES DU POSTE :

Disponibilité (respect du calendrier des séances des instances)
Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
Mission non éligible au télétravail

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaître l'environnement administratif et institutionnel (M)
Connaître les outils bureautiques (E)
Connaître les techniques de rédaction administrative (M)

Expérience dans le domaine ou similaire exigée.

Savoir-être :

*** Sens du service public
** Rigueur
*** Discrétion / diplomatie
*** Aisance relationnelle avec les usagers, les médecins, les gestionnaires RH des établissements de santé, les organisations syndicales
** Capacité d'initiative et d'adaptabilité aux évolutions réglementaires
** Autonomie

Savoir-faire :

Analyser et synthétiser une information, une réglementation, un document (M)
Sens de l'organisation (E)
Aisance dans la prise en main d'un logiciel de traitement des données