Assistant RH CDD H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant(e) RH en CDD

Mission

Créée en 1966, la Société SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté. Composée de près de 3000 collaborateurs, la Société SENI, spécialiste des prestations de propreté, complétées d'une offre multi-services et 4D, est reconnue comme l'interlocuteur privilégiée des professionnels de l'Immobilier. Par son professionnalisme et sa rigueur organisationnelle, SENI est reconnu comme l'interlocuteur privilégié des professionnels de l'immobilier : syndics d'immeubles bailleurs sociaux. Sur une grande partie de la France, SENI exerce ses prestations au sein des communs d'immeuble en apportant un niveau de qualité élevé.

La société SENI dispose de 5 agences en région parisienne et 10 agences au sein de la France métropolitaine.

Elle recherche actuellement à recruter deux Assistant(e)s RH et Juridique en CDD pour notre agence de Rouen.

Vous interviendrez en binôme sous la responsabilité du Chef d'établissement. .

Les missions confiées seront les suivantes :

GESTION DU PERSONNEL FONCTIONNEL :

Accueil et intégration des salariés

Réalisation des formalités d'embauche pour les salariés fonctionnels (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, etc.) ;

Gestion des entrées et sorties de salariés (rédaction des contrats de travail et avenants, démissions, licenciements, inaptitudes, départs à la retraite, rupture conventionnelle, etc.)

Tenue et mise à jour des dossiers du personnel

Enregistrement et suivi des déclarations d'Accident du travail (AT)

Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.)

Suivi des variables de paie des salariés fonctionnels (maladie, congés, ATD, etc.)

Suivi et reporting des tableaux de bords (paie, entretiens professionnels, organigramme, suivi des salariés, visite médicale, disciplinaire, etc.),

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT RH ;

Gestion des procédures disciplinaires classique (analyse, suivi et appréciation de la sanction, rédaction des courriers)

Gestion des départs négociés (ruptures conventionnelles)

Gestion des sorties (démission, inaptitude, retraite, etc.)

Traitement des courriers de réclamations salariés

Rédaction de documents RH (mise en place et actualisation des process et des trames).