Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Universal Food Packaging
Assistant Administration des Ventes ADV H/F
Universal Food Packaging · Villeneuve-Tolosane - 31 · CDI
Les missions du poste
Acteur dynamique et innovant du marché de l'emballage alimentaire technique, l'entreprise de négoce UNIVERSAL FOOD PACKAGING basée à Villeneuve-Tolosane (31) commercialise une large gamme d'emballages à destination d'acteurs majeurs de l'agroalimentaire, notamment de la filière viande (producteurs et distributeurs).
Pour accompagner son développement rapide, l'entreprise renforce son Equipe Commerciale Siège en recrutant un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Participer à la réalisation des plans commerciaux de l'entreprise et délivrer un haut niveau de Service Client
- Assurer l'interface commerciale quotidienne entre l'entreprise et ses clients, pour satisfaire au mieux leurs besoins (gestion des commandes clients : du devis à la commande, conseil sur les produits, calibrage des besoins en réassort, fixation des délais de livraison et suivi des livraisons, suivi des demandes d'échantillons, gestion des réclamations, .)
- Travailler en étroite collaboration avec les Commerciaux Terrain, en particulier sur les offres commerciales destinées aux clients
- Collaborer avec l'ensemble des fonctions de l'entreprise impliquées dans le Service Client (Achats, Logistique, Qualité - Règlementation / Comptabilité)
- Participer à l'amélioration continue du service (4 personnes) et aux missions de la fonction ADV.
Le poste est rattaché au Directeur des Opérations de l'entreprise.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et orientée client, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes :
- A l'aise dans les relations téléphoniques et par e-mails avec un sens élevé du service client : capacité d'écoute, apport de solutions, suivi des engagements.
- Réactif(ve), dynamique et capable de gérer les priorités et les urgences
- A l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office et l'ERP (Business Central)
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe
Langues : maitrise de l'anglais professionnel et idéalement de l'espagnol ou de l'italien.
Une expérience significative (minimum 5 ans) dans des missions comparables ; idéalement, dans le Négoce, la Distribution de Produits alimentaires ou dans l'Industrie Agroalimentaire est souhaitée. La connaissance du secteur de l'Emballage serait un atout.
Le poste est basé à Villeneuve Tolosane (31).
Contrat : CDI / 35H.
Rémunération : en fonction des profils et de l'expérience
Vous souhaitez intégrer une entreprise de négoce où réactivité, service client et esprit d'équipe sont au coeur de notre activité ?
Retrouvez-nous sur LinkedIn : http://****/company/universal-food-packaging
Pour accompagner son développement rapide, l'entreprise renforce son Equipe Commerciale Siège en recrutant un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Participer à la réalisation des plans commerciaux de l'entreprise et délivrer un haut niveau de Service Client
- Assurer l'interface commerciale quotidienne entre l'entreprise et ses clients, pour satisfaire au mieux leurs besoins (gestion des commandes clients : du devis à la commande, conseil sur les produits, calibrage des besoins en réassort, fixation des délais de livraison et suivi des livraisons, suivi des demandes d'échantillons, gestion des réclamations, .)
- Travailler en étroite collaboration avec les Commerciaux Terrain, en particulier sur les offres commerciales destinées aux clients
- Collaborer avec l'ensemble des fonctions de l'entreprise impliquées dans le Service Client (Achats, Logistique, Qualité - Règlementation / Comptabilité)
- Participer à l'amélioration continue du service (4 personnes) et aux missions de la fonction ADV.
Le poste est rattaché au Directeur des Opérations de l'entreprise.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et orientée client, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes :
- A l'aise dans les relations téléphoniques et par e-mails avec un sens élevé du service client : capacité d'écoute, apport de solutions, suivi des engagements.
- Réactif(ve), dynamique et capable de gérer les priorités et les urgences
- A l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office et l'ERP (Business Central)
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe
Langues : maitrise de l'anglais professionnel et idéalement de l'espagnol ou de l'italien.
Une expérience significative (minimum 5 ans) dans des missions comparables ; idéalement, dans le Négoce, la Distribution de Produits alimentaires ou dans l'Industrie Agroalimentaire est souhaitée. La connaissance du secteur de l'Emballage serait un atout.
Le poste est basé à Villeneuve Tolosane (31).
Contrat : CDI / 35H.
Rémunération : en fonction des profils et de l'expérience
Vous souhaitez intégrer une entreprise de négoce où réactivité, service client et esprit d'équipe sont au coeur de notre activité ?
Retrouvez-nous sur LinkedIn : http://****/company/universal-food-packaging
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.