Assistant Juridique et Administratif en Alternance H/F - Mhk Avocats
- Paris - 75
- Alternance
- Mhk Avocats
Les missions du poste
DEUX POSTES A POURVOIR
MHK AVOCATS est un cabinet d'avocats de premier plan, spécialisé en droit des étrangers, situé au 9 rue Christiani, dans le 18e arrondissement de Paris.
Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons deux alternant(e)s assistant(e)s juridiques et administratif(ve)s, disponibles dès que possible.
Les alternant(e)s seront intégrés à l'équipe du cabinet et accompagnés dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs, documentaires et juridiques des dossiers traités par le cabinet.
Missions
Sous la supervision des avocats et de l'équipe administrative, vous participerez notamment aux missions suivantes :
Scanner, numériser et organiser les documents reçus par le cabinet ;
Classer, archiver et mettre à jour les dossiers juridiques ;
Assurer la gestion documentaire des dossiers clients ;
Préparer les pièces et documents nécessaires au suivi des dossiers ;
Mettre en forme des courriers, notes, requêtes et autres documents juridiques ;
Participer à la rédaction de projets de documents juridiques sous la supervision des avocats ;
Préparer les dossiers administratifs relevant du droit des étrangers ;
Vérifier la présence et la cohérence des pièces communiquées par les clients ;
Effectuer le suivi des échéances, rendez-vous et demandes de pièces ;
Assurer diverses tâches de secrétariat et d'assistance administrative ;
Participer au bon fonctionnement quotidien du cabinet ;
Respecter strictement la confidentialité des informations et des dossiers traités.
Les missions pourront évoluer en fonction de votre niveau de formation, de votre autonomie et de votre progression au sein du cabinet.
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et motivée, souhaitant se former aux métiers de l'assistanat juridique au sein d'un cabinet d'avocats dynamique.
Les qualités recherchées sont les suivantes :
Intérêt pour le droit et le fonctionnement d'un cabinet d'avocats ;
Très bonne organisation et rigueur ;
Bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite en français ;
Capacité à classer, traiter et retrouver rapidement des documents ;
Maîtrise des outils bureautiques courants ;
Respect de la confidentialité ;
Ponctualité, sérieux et sens des responsabilités ;
Capacité à travailler en équipe ;
Aisance dans la communication avec les clients et les membres du cabinet.
Une première expérience administrative ou juridique est appréciée, mais elle n'est pas indispensable. Les candidatures de personnes débutantes et motivées sont les bienvenues.
Conditions de l'alternance
Nombre de postes : 2 ;
Lieu : 9 rue Christiani, 75018 Paris ;
Début : dès que possible ;
Rythme souhaité : 3 semaines au cabinet et 1 semaine en formation ;
Type de contrat : contrat d'apprentissage, sous réserve de validation avec l'établissement de formation ;
Rémunération : Selon la réglementation applicable, l'âge de l'alternant(e), son niveau de formation et son année d'exécution du contrat.
Candidature
Merci d'adresser votre CV ainsi qu'un court message de motivation à :
Adresse électronique : ****@****.**
Objet du message :
Candidature, alternance assistant(e) juridique, MHK AVOCATS
MHK AVOCATS est un cabinet d'avocats de premier plan, spécialisé en droit des étrangers, situé au 9 rue Christiani, dans le 18e arrondissement de Paris.
Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons deux alternant(e)s assistant(e)s juridiques et administratif(ve)s, disponibles dès que possible.
Les alternant(e)s seront intégrés à l'équipe du cabinet et accompagnés dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs, documentaires et juridiques des dossiers traités par le cabinet.
Missions
Sous la supervision des avocats et de l'équipe administrative, vous participerez notamment aux missions suivantes :
Scanner, numériser et organiser les documents reçus par le cabinet ;
Classer, archiver et mettre à jour les dossiers juridiques ;
Assurer la gestion documentaire des dossiers clients ;
Préparer les pièces et documents nécessaires au suivi des dossiers ;
Mettre en forme des courriers, notes, requêtes et autres documents juridiques ;
Participer à la rédaction de projets de documents juridiques sous la supervision des avocats ;
Préparer les dossiers administratifs relevant du droit des étrangers ;
Vérifier la présence et la cohérence des pièces communiquées par les clients ;
Effectuer le suivi des échéances, rendez-vous et demandes de pièces ;
Assurer diverses tâches de secrétariat et d'assistance administrative ;
Participer au bon fonctionnement quotidien du cabinet ;
Respecter strictement la confidentialité des informations et des dossiers traités.
Les missions pourront évoluer en fonction de votre niveau de formation, de votre autonomie et de votre progression au sein du cabinet.
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et motivée, souhaitant se former aux métiers de l'assistanat juridique au sein d'un cabinet d'avocats dynamique.
Les qualités recherchées sont les suivantes :
Intérêt pour le droit et le fonctionnement d'un cabinet d'avocats ;
Très bonne organisation et rigueur ;
Bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite en français ;
Capacité à classer, traiter et retrouver rapidement des documents ;
Maîtrise des outils bureautiques courants ;
Respect de la confidentialité ;
Ponctualité, sérieux et sens des responsabilités ;
Capacité à travailler en équipe ;
Aisance dans la communication avec les clients et les membres du cabinet.
Une première expérience administrative ou juridique est appréciée, mais elle n'est pas indispensable. Les candidatures de personnes débutantes et motivées sont les bienvenues.
Conditions de l'alternance
Nombre de postes : 2 ;
Lieu : 9 rue Christiani, 75018 Paris ;
Début : dès que possible ;
Rythme souhaité : 3 semaines au cabinet et 1 semaine en formation ;
Type de contrat : contrat d'apprentissage, sous réserve de validation avec l'établissement de formation ;
Rémunération : Selon la réglementation applicable, l'âge de l'alternant(e), son niveau de formation et son année d'exécution du contrat.
Candidature
Merci d'adresser votre CV ainsi qu'un court message de motivation à :
Adresse électronique : ****@****.**
Objet du message :
Candidature, alternance assistant(e) juridique, MHK AVOCATS
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger un courrier,Mettre en forme un document,Organiser le classement et l'archivage,Utiliser les outils bureautiques,Respecter la confidentialité,Préparer un document professionnel,Accueillir et renseigner un client,Classer et numériser des documents ,Actualiser un dossier,Constituer un dossier administratif
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger un courrier,Mettre en forme un document,Organiser le classement et l'archivage,Utiliser les outils bureautiques,Respecter la confidentialité,Préparer un document professionnel,Accueillir et renseigner un client,Classer et numériser des documents ,Actualiser un dossier,Constituer un dossier administratif
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.