Secrétaire à Temps Partiel en CDI H/F - Alzheimer-Aidants Var

Rejoignez l'Association Alzheimer Aidants 13 !

À propos de nous :
L'Association Alzheimer Aidants 13 a pour mission d'accompagner les familles et de prendre soin des personnes atteintes de troubles cognitifs et comportementaux. Nous oeuvrons pour que chaque personne malade puisse rester à domicile le plus longtemps possible, tout en soutenant les familles à travers des conseils et des solutions adaptées. Nous proposons des services de soins humains, administratifs, et sociaux, afin de garantir une prise en charge globale et de qualité.
Nous disposons d'un établissement d'Accueil de Jour Thérapeutiques ("Les Pensées") aux Pennes Mirabeau pour la stimulation des personnes malades.
Votre rôle :
Vous êtes Secrétaire et vous recherchez une opportunité à temps partiel qui a du sens ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service de personnes en situation de vulnérabilité ? Alors cette offre est faite pour vous.

Vos principales missions en lien direct avec la Direction (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique de l'établissement: réponse aux demandes de renseignements et appels des aidants et professionnels;
- Gestion de la boîte e-mail de l'établissement
- Organisation et gestion des rendez-vous avec les différents membre de l'équipe encadrantes et la Direction;
- Gestion comptable : comptabilité fournisseurs et bénéficiaires, facturation des journées aux familles et aux aidants, facturation etc...

Profil recherché :
- Formation secrétariat
- Sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe
- Poste basé sur Les Pennes Mirabeau - La Gavotte
- Planning du lundi au vendredi de 9h à 12h30
- Intérêt pour l'accompagnement des personnes âgées et des familles face aux troubles cognitifs.

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant l'Association Alzheimer Aidants 13, vous ferez partie d'une équipe dynamique et passionnée, dédiée à l'accompagnement des familles et des personnes malades dans leur quotidien. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un projet humain et solidaire.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer à notre mission, postulez dès maintenant !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).