Charge de Mission Administrative Export H/F - France Travail
- Grenoble - 38
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
CDD de remplacement pour congés maternité :
Connaissance, savoir :
Bonnes maîtrises des logiciels EXCEL (tableaux complexes)
Très bon niveau ANGLAIS (échanges commerciaux et financiers)
Connaissance du Logiciel Sage comptabilité souhaité
Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Savoir respecter des délais
Sens de l'organisation
Etablissements des devis à partir de la récupération des données du CRM ;
Etablissement des factures Proformas puis définitives à partir du logiciel GSCOM de Sage suite aux devis et réceptions commandes ;
Connaissance des règles de TVA : essentiellement à l'export ;
Relances des clients après facturation - Suivi règlements ;
Etablissement des commandes fournisseurs liés à l'activité 'prototypage' ;
Procédure de licences d'exportation suivant les pays ;
Création de compte client en France et à l'Etranger ;
Envoi par UPS après mise en carton des documents export UPS et suivi de la livraison ;
Mise en place et suivi de tableaux de bords : statistiques, suivi des affaires, synthèse périodique ;
Support à la production d'un rapport d'activité annuel en coopération avec l'équipe ;
Support à l'organisation d'évènements/réunions
Assistance à l'organisation de déplacements et de gestion de justificatifs sur les projets européens liés à l'activité.
La liste des tâches est non-exhaustive.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maîtriser l'anglais commercial en contexte international
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maîtriser l'anglais commercial en contexte international
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.