Assistant Admissions Inscriptions H/F - ICN Business School
- Nancy - 54
- CDD
- ICN Business School
Les missions du poste
Chez ICN Business School, nous cultivons l'unique.
Classée parmi le top 1 % des écoles de management dans le monde grâce à sa triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA, ICN Business School a fait de l'audace et de la créativité sa signature : bienvenue dans l'esprit #ATMx, là où les données, les compétences et les disciplines se croisent pour créer la différence.
Un parcours, des idées, une énergie qui ne demandent qu'à s'exprimer ? Rejoignez-nous en tant que Assistant admissions inscriptions F/H sur notre site de Nancy, et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein une équipe internationale, présente à Nancy, Paris et Berlin, qui ose, expérimente et avance ensemble.
Poste à pourvoir en CDD dès que possible (3 mois)
Vos missions
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription des étudiants ICN et veiller à leur complétude.
- Effectuer les relances téléphoniques et par mail auprès des étudiants pour obtenir les pièces administratives et financières manquantes.
- Assurer le suivi des mandats SEPA, des RIB et des différents éléments liés à la situation financière des étudiants.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches et répondre à leurs questions, en lien avec les différents services internes.
- Assurer le suivi des étudiants en alternance et les accompagner dans les différentes étapes de leur parcours.
- Mettre à jour les outils de suivi, assurer le reporting et contribuer au bon fonctionnement administratif du service.
Le profil que nous recherchons
- Formation : Bac +2/3 dans un domaine administratif
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience minimum en gestion administrative
- Langues : Anglais professionnel requis (niveau B2 minimum)
- Aptitudes professionnelles : Organisation, rigueur, gestion de dossiers, relance téléphonique
Vos avantages à ICN
- Titres-restaurant via la carte Swile
- Congés payés et RTT
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- Participation employeur aux frais de transport en commun ou parking à disposition sur site
Une école qui vous ressemble
Convaincus que la diversité des profils est une richesse et un moteur de créativité, nous sommes engagés dans une politique active de Diversité et d'Inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, à compétences égales, sans distinction d'origine, de genre, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de handicap ou de tout autre critère non lié aux compétences professionnelles.
So join our ICN Business School family!
Classée parmi le top 1 % des écoles de management dans le monde grâce à sa triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA, ICN Business School a fait de l'audace et de la créativité sa signature : bienvenue dans l'esprit #ATMx, là où les données, les compétences et les disciplines se croisent pour créer la différence.
Un parcours, des idées, une énergie qui ne demandent qu'à s'exprimer ? Rejoignez-nous en tant que Assistant admissions inscriptions F/H sur notre site de Nancy, et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein une équipe internationale, présente à Nancy, Paris et Berlin, qui ose, expérimente et avance ensemble.
Poste à pourvoir en CDD dès que possible (3 mois)
Vos missions
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription des étudiants ICN et veiller à leur complétude.
- Effectuer les relances téléphoniques et par mail auprès des étudiants pour obtenir les pièces administratives et financières manquantes.
- Assurer le suivi des mandats SEPA, des RIB et des différents éléments liés à la situation financière des étudiants.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches et répondre à leurs questions, en lien avec les différents services internes.
- Assurer le suivi des étudiants en alternance et les accompagner dans les différentes étapes de leur parcours.
- Mettre à jour les outils de suivi, assurer le reporting et contribuer au bon fonctionnement administratif du service.
Le profil que nous recherchons
- Formation : Bac +2/3 dans un domaine administratif
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience minimum en gestion administrative
- Langues : Anglais professionnel requis (niveau B2 minimum)
- Aptitudes professionnelles : Organisation, rigueur, gestion de dossiers, relance téléphonique
Vos avantages à ICN
- Titres-restaurant via la carte Swile
- Congés payés et RTT
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- Participation employeur aux frais de transport en commun ou parking à disposition sur site
Une école qui vous ressemble
Convaincus que la diversité des profils est une richesse et un moteur de créativité, nous sommes engagés dans une politique active de Diversité et d'Inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, à compétences égales, sans distinction d'origine, de genre, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de handicap ou de tout autre critère non lié aux compétences professionnelles.
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Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.