Assistant Adminnistratif des Ventes H/F - Pharmatica
Assistant Adminnistratif des Ventes H/F
Pharmatica · Marcq-en-Barœul - 59 · CDI
Les missions du poste
Présentation de l'entreprise :
PHARMATICA est une société spécialisée dans le développement et la distribution internationale de produits dermo-cosmétiques et pharmaceutiques français. Dans le cadre du développement de nos activités à l'export, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes international(e).
Missions principales :
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez pour mission principale d'assurer le développement et le suivi complet du portefeuille de clients internationaux.
1. Gestion et suivi de la relation client :
-Communiquer au quotidien avec les clients et partenaires commerciaux sinophones et internationaux.
-Accompagner les clients dans la définition de leurs besoins en respectant les contraintes de distribution internationale des marques françaises de dermo-cosmétique.
-Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs, le service comptable et les entrepôts de stockage.
2. Suivi opérationnel et logistique des commandes export :
-Prendre en charge le traitement complet des commandes export : établissement des devis, émissions des factures pro forma et factures finales.
-Assurer le suivi et la relance des paiements clients.
-Coordonner la préparation des marchandises et l'organisation des enlèvements logistiques en conformité avec les procédures commerciales et douanières internationales.
-Gérer plusieurs commandes en parallèle avec rigueur et autonomie.
-Administration des ventes et reporting
-Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi des ventes sur notre logiciel de gestion (Sage) ainsi que sur Excel / Google Sheets.
Profil recherché :
-Bilingue anglais
-Diplôme dans le commerce ou dans la gestion
-Adaptabilité et flexibilité
-Esprit d'équipe
PHARMATICA est une société spécialisée dans le développement et la distribution internationale de produits dermo-cosmétiques et pharmaceutiques français. Dans le cadre du développement de nos activités à l'export, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes international(e).
Missions principales :
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez pour mission principale d'assurer le développement et le suivi complet du portefeuille de clients internationaux.
1. Gestion et suivi de la relation client :
-Communiquer au quotidien avec les clients et partenaires commerciaux sinophones et internationaux.
-Accompagner les clients dans la définition de leurs besoins en respectant les contraintes de distribution internationale des marques françaises de dermo-cosmétique.
-Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs, le service comptable et les entrepôts de stockage.
2. Suivi opérationnel et logistique des commandes export :
-Prendre en charge le traitement complet des commandes export : établissement des devis, émissions des factures pro forma et factures finales.
-Assurer le suivi et la relance des paiements clients.
-Coordonner la préparation des marchandises et l'organisation des enlèvements logistiques en conformité avec les procédures commerciales et douanières internationales.
-Gérer plusieurs commandes en parallèle avec rigueur et autonomie.
-Administration des ventes et reporting
-Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi des ventes sur notre logiciel de gestion (Sage) ainsi que sur Excel / Google Sheets.
Profil recherché :
-Bilingue anglais
-Diplôme dans le commerce ou dans la gestion
-Adaptabilité et flexibilité
-Esprit d'équipe
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.