Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Arti'renov

ARTI RENOV, entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, recherche une assistante administrative H/F à temps partiel, à raison de 17 heures par semaine.

Vos missions

Vous assurez le suivi administratif courant de l'entreprise, notamment :

Accueil et échanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs
Gestion des mails et du courrier
Établissement et suivi des factures
Relance des factures clients
Suivi des règlements
Classement et archivage des documents
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Relations avec les assurances, organismes et partenaires
Préparation et transmission de documents administratifs
Appui administratif général au dirigeant
Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et à l'aise avec l'outil informatique.

Une première expérience dans l'administratif et/ou dans le secteur du bâtiment serait appréciée.

Vous êtes à l'aise au téléphone, savez gérer plusieurs tâches en même temps et faites preuve de discrétion concernant les informations traitées.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).