Assistant Administratif Formation H/F - France Travail

Missions du poste :

* Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions sous le (s) logiciel (s) du centre de formation.
* Assurer la logistique des projets de formation (absences stagiaires, vérification des dossiers des stagiaires et des formateurs,...)
* Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable.
* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
* Créer et valider les accès aux formations en e-learning.
* Assurer le suivi et le retour des mails clients.
* Proposer un accueil physique et téléphonique de qualité aux visiteurs, clients et partenaires.
* Respecter les procédures qualité du centre.
* Préparer et envoyer les conventions de formation.
* Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes/externes concernés.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.