Responsable du Service des Relations Internationales Feg H/F - Aix Marseille Université

La Faculté d'Economie Gestion (FEG) est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l'UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et sites Ilot Bernard Dubois et Colbert à Marseille).

Sous la responsabilité du Vice-Doyen RI de l'UFR et de la directrice administrative, le.la responsable du service des RI réalisera la mise en oeuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l'UFR.

Activités principales
Le/la responsable du service coordonne le service RI et encadre deux gestionnaires.

Suivi des étudiants en mobilité:

• Accueillir et renseigner les étudiants pour leur projet de mobilité
• Organiser des réunions d'information à destination des étudiants entrants et sortants
• Organiser des évènements pour promouvoir la mobilité internationale sortante
• Organiser des évènements d'intégration des étudiants entrants
  Superviser la gestion des dossiers de candidatures et organiser la sélection des candidats entrants et sortants
• Superviser les inscriptions (IA et IP) pour les étudiants internationaux de l'UFR et assurer le suivi des relevés de note en lien avec le service de scolarité de la composante
• Superviser le suivi administratif des étudiants en mobilité sortante et entrante jusqu'au contrat d'étude
• Accompagner l'étudiant sortant tout au long de son projet de mobilité
• Superviser le suivi des bourses étudiantes en lien avec la DRI
• Superviser le suivi de l'affectation des logements des étudiants en lien avec le CROUS
• Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l'activité du service
• Participer au pilotage transverse de la coopération internationale auprès des différents services de la composante (scolarité, formation, recherche...)

Aide au développement des collaborations et à la stratégie

• Assister la direction sur la stratégie de développement à l'international de l'établissement et assurer la mise en oeuvre de la politique internationale
• Participer au montage et assurer la gestion et l'accompagnement (aspect administratif, juridiques et financiers) des partenariats de l'UFR et des programmes de coopération internationale organisés par les collectivités, les ministères, les organismes, en lien avec la DRI
• Organiser et gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l'accueil des partenaires et des délégations étrangères
• Développement des collaborations : relancer et faire progresser les partenariats inactifs

Communication

• Assurer la communication auprès des partenaires
• Assurer la communication d'informations essentielles sur la mobilité auprès des responsables de formations
• Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR, des réseaux sociaux du service RI

Vous êtes diplômé.e au minimum d'un Bac +3 et disposez d'une première expérience dans le domaine des relations internationales.
Vous avez une connaissance des programmes d'échanges et de coopération internationaux ainsi que de l'offre de formation à l'international dans le domaine Economie et Gestion.

Vous avez déjà encadré une équipe.
Vous avez une grande capacité d'adaptation, d'organisation et de planification.
Vous êtes autonome, faits preuve de discernement et avez le sens des initiatives.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).