Technicien Administratif Entretien H/F - OPAC de l'Oise

Rattaché(e) au responsable d'activité entretien, vous avez pour missions principales :

• Répondre aux demandes simples d'information concernant le traitement des dossiers confiés.
• Traiter les demandes via les outils dédiés.
• Traiter les commandes simples, dans le respect du seuil de délégation.
• Orienter les demandes complexes vers le bon interlocuteur.
• Constituer les dossiers administratifs liés aux sinistres et dommages ouvrage, en recueillant les informations techniques auprès du chargé d'entretien et/ou du responsable entretien.
• Gérer les dossiers de contestation de réparations locatives.
• Assurer le traitement et le suivi des factures dans le cadre des délégations accordées.
• Prendre en charge le traitement des fiches UPS.
• Traiter les commandes sur contrats d'entretien pour les interventions hors contrats.
• Rédiger diverses correspondances liées à l'entretien, sur demande du responsable entretien.
• Assurer le suivi administratif de certains contrats de maintenance (marché 3D, sécurité incendie...).
• Suivre et relancer les prestataires en retard sur les bons de commandes et les factures.
• Organiser, planifier et/ou confirmer les rendez-vous pour les chargés d'entretien.

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 ( Génie civil, professions immobilières, économie de la construction...) et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises :

- Connaissances des techniques du bâtiment.

- Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon adaptée.

- Disponibilité.

- Esprit d'équipe.

- Sens du service.

- Qualités relationnelles.

- Maîtrise des outils bureautiques.