Secrétaire Comptable H/F - Carsalade Mobilier
- L'Isle-en-Dodon - 31
- CDD
- Carsalade Mobilier
Les missions du poste
Entreprise familiale recherche une personne dans le cadre d'un remplacement congé maternité, de décembre 2026 à fin août 2027
Tâches principales :
- gestion des appels téléphoniques et des mails
- préparation des documents de livraison
- suivi des dossiers clients
- suivi des notes de frais
- saisie des temps des salariés
- déclarations diverses
- comptabilité de base : facturation clients / fournisseurs, lettrage des comptes, enregistrement et rapprochements bancaires, suivi des
immobilisations
- tableaux de gestion
- suivi et réponse aux appels d'offres
- communication de l'entreprise
- classement et archivage
Contrat de 35 heures. Horaires hebdomadaires : 39h (heures supplémentaires mensualisées et majorées)
Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h00-17h00
Le vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h00-16h00
Profil recherché :
Ponctuel(le), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un esprit d'équipe
Une période d'immersion ou de formation en tuilage est envisagée avant embauche.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Logiciels comptables,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier et organiser des réunions,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de meubles de bureau et de magasin
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier et organiser des réunions,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de meubles de bureau et de magasin
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.