Conseiller - Conseillère en Gestion de Carrière H/F - Inrae Centre-Siege Paris 07
- Paris - 75
- CDD
- Inrae Centre-Siege Paris 07
Les missions du poste
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de premier plan, mobilisant 12 000 collaborateurs répartis dans 268 unités de recherche et d'expérimentation à travers la France. Leader mondial dans ses domaines de recherche, l'institut concentre ses travaux sur la transition agro-écologique, la sécurité alimentaire et la résilience des systèmes alimentaires face aux enjeux climatiques.
Le Département Administration du Personnel (DRH)
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, ce département a pour mission de traduire les orientations stratégiques de l'Institut en actions de gestion du personnel. Ses rôles clés incluent :
L'expertise et le conseil auprès des acteurs RH des centres de l'Institut.
La garantie de la conformité réglementaire et statutaire.
L'harmonisation des pratiques via l'animation d'un réseau de responsables pour assurer l'équité de traitement.
Organisation interne
Le département est structuré en 6 pôles spécialisés :
1 Carrières (Chercheurs et IT) ;
2 Dispositifs indemnitaires ;
3 Politique d'emploi des contractuels ;
4 Accidents de service et maladies professionnelles ;
5 Ingénierie et processus de gestion ;
6 Instances individuelles et disciplinaires.
Rattaché(e) au pôle Carrières IT & CH, vous assurez la gestion administrative et le suivi de carrière d'un portefeuille d'environ 1 000 fonctionnaires, de leur recrutement à leur cessation d'activité.
Vos principales activités incluent :
Gestion administrative : Préparation et rédaction des actes de gestion (recrutement, positions statutaires, reconstitution de carrière, etc.).
Suivi réglementaire : Application des textes de la fonction publique et veille aux modifications législatives.
Pilotage de la donnée : Saisie et mise à jour des dossiers agents via le progiciel HR Access et tenue des tableaux de bord.
Interface Paie : Préparation des éléments variables pour l'Agence Comptable Principale.
Conseil et information : Accompagnement des agents et des unités RH par mail ou échanges directs pour répondre à leurs situations individuelles.
VOTRE PROFIL (LES PRÉREQUIS)
Formation et Compétences :
Diplôme : Formation spécialisée en Gestion des Ressources Humaines.
Maîtrise technique : Excellente utilisation des outils bureautiques (Excel et Word).
Connaissances métier : La maîtrise du progiciel HR Access et la connaissance des textes régissant la Fonction Publique de l'État sont de réels atouts.
Qualités professionnelles :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer des échéances strictes (calendrier de paie) et des dossiers volumineux.
Aptitudes rédactionnelles : Excellente capacité à rédiger des notes et courriers administratifs.
Savoir-être : Autonomie, esprit d'équipe, discrétion absolue (confidentialité) et aisance relationnelle.
Le Département Administration du Personnel (DRH)
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, ce département a pour mission de traduire les orientations stratégiques de l'Institut en actions de gestion du personnel. Ses rôles clés incluent :
L'expertise et le conseil auprès des acteurs RH des centres de l'Institut.
La garantie de la conformité réglementaire et statutaire.
L'harmonisation des pratiques via l'animation d'un réseau de responsables pour assurer l'équité de traitement.
Organisation interne
Le département est structuré en 6 pôles spécialisés :
1 Carrières (Chercheurs et IT) ;
2 Dispositifs indemnitaires ;
3 Politique d'emploi des contractuels ;
4 Accidents de service et maladies professionnelles ;
5 Ingénierie et processus de gestion ;
6 Instances individuelles et disciplinaires.
Rattaché(e) au pôle Carrières IT & CH, vous assurez la gestion administrative et le suivi de carrière d'un portefeuille d'environ 1 000 fonctionnaires, de leur recrutement à leur cessation d'activité.
Vos principales activités incluent :
Gestion administrative : Préparation et rédaction des actes de gestion (recrutement, positions statutaires, reconstitution de carrière, etc.).
Suivi réglementaire : Application des textes de la fonction publique et veille aux modifications législatives.
Pilotage de la donnée : Saisie et mise à jour des dossiers agents via le progiciel HR Access et tenue des tableaux de bord.
Interface Paie : Préparation des éléments variables pour l'Agence Comptable Principale.
Conseil et information : Accompagnement des agents et des unités RH par mail ou échanges directs pour répondre à leurs situations individuelles.
VOTRE PROFIL (LES PRÉREQUIS)
Formation et Compétences :
Diplôme : Formation spécialisée en Gestion des Ressources Humaines.
Maîtrise technique : Excellente utilisation des outils bureautiques (Excel et Word).
Connaissances métier : La maîtrise du progiciel HR Access et la connaissance des textes régissant la Fonction Publique de l'État sont de réels atouts.
Qualités professionnelles :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer des échéances strictes (calendrier de paie) et des dossiers volumineux.
Aptitudes rédactionnelles : Excellente capacité à rédiger des notes et courriers administratifs.
Savoir-être : Autonomie, esprit d'équipe, discrétion absolue (confidentialité) et aisance relationnelle.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Maîtrise de l'outil HRAccess
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Maîtrise de l'outil HRAccess
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.