Adjoint au Chef du Bureau Représentation de l'État et Communication Interministérielle H/F - Service Public

Vos activités principales
Communication interministérielle
- Contribue à l'élaboration des actions de communication du cabinet : traitement des demandes de presse, rédaction de communiqués et de dossiers de presse, publications sur les réseaux sociaux (X, Facebook, LinkedIn et Instagram), campagnes de communication.
- Assure en lien avec la cheffe de bureau la communication de crise au sein du Centre opérationnel départemental (COD), sous l'autorité du Directeur des opérations.
- Assure le suivi de QUALI-ATE et la mise en ligne de contenus sur le site internet de la préfecture; gestion back-office.
Affaires protocolaires
- Contribue aux côtés de la cheffe de bureau et de l'équipe à l'organisation des visites officielles des autorités ministérielles dans le département : visites de reconnaissance, invitations de la presse et des élus, supervision de la préparation des dossiers, gestion de la presse et des élus lors de la visite, élaboration des rangs et placements protocolaires.
- Contribue à la valorisation des visites officielles sur les réseaux sociaux de la préfecture.
- Contribue à la préparation et au suivi des cérémonies patriotiques.
- Supervise l'instruction et le suivi des dossiers de distinctions honorifiques.
Affaires réservées
- Contribue à l'élaboration des discours et éléments de langage du préfet.
- Supervise la préparation des dossiers du préfet (déplacements et audiences) en lien avec les différentes directions de la préfecture et des sous-préfectures et des services de l'État.
- Contribue au traitement des interventions des élus et des particuliers adressées au préfet.
Affaires politiques
- Suit l'actualité politique du département.
- Prépare les élections et les soirées électorales en lien avec le bureau des élections, contribue aux prévisions et aux analyses
politiques lors des scrutins.
- Supervise le traitement des démissions d'élus et la mise à jour du répertoire national des élus (RNE).
Management
- Contribue au management fonctionnel du bureau : planification des missions, premier niveau de validation des travaux.
- Supplée le chef de bureau en son absence.
Activités annexes
- Assure l'astreinte des services de l'État une fois par trimestre (7 jours jour et nuit)

Votre environnement professionnel

Activités du bureau

Le Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI) :
- élabore et met en oeuvre la communication interministérielle sous l'autorité du préfet ;
- assure et coordonne les relations avec la presse ;
- assure la communication de crise ;
- anime les comptes de la préfecture sur les réseaux sociaux (X, facebook, LinkedIn et Instagram) ;
- assure la gestion éditoriale du site internet de l'État en Vaucluse :http://www.vaucluse.gouv.fr (webmestre) ;
- prépare les dossiers et les éléments de langage du préfet pour ses audiences et ses déplacements ;
- organise les visites des autorités ministérielles et garantit le respect du protocole ;
- prépare et suit les cérémonies patriotiques ;
- instruit les demandes de distinctions honorifiques ;
- suit l'actualité politique du département, organise les soirées électorales, contribue aux prévisions et analyses politiques, actualise le répertoire national des élus (RNE) ;
- traite les interventions d'élus et de particuliers adressées au préfet.

Composition et effectifs du service

Le BRECI est composé de 7 agents :
- 1 chef de bureau (A)
- 1 adjoint (A)
- 2 chargés de communication (B)
- 2 assistants administratifs (C)
- 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques:
Chef du BRECI
Directeur de cabinet et son adjoint
Préfet

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble du corps préfectoral
les directeurs des services déconcentrés de l'État en Vaucluse
Les services de la préfecture (Avignon) et des deux sous-préfectures (Carpentras et Apt)
Les élus et les services des collectivités territoriales
Les médias locaux et nationaux
Les cabinets ministériels (lors des visites officielles)