Chargé de Formation H/F - Intertek France
- Martigues - 13
- CDD
- Télétravail accepté
- Intertek France
Les missions du poste
Intertek, Groupe International (FTSE 100), 130 ans d'existence (43 800 collaborateurs, 1000 implantations, + de 100 pays) compte parmi les prestataires de services leaders de l'Assurance Qualité Totale (Assurance, Tests, Inspections, Audits et Certifications) pour les opérations et les chaînes d'approvisionnement de nos clients, les industries du monde entier. L'expertise d'Intertek est déployée au travers de prestations innovantes et sur mesure avec constance, précision, dynamisme et passion.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Formation accompagne l'ensemble des collaborateurs et managers dans le développement de leurs compétences et le déploiement de la politique formation du Groupe. Dans un contexte de transformation et de digitalisation des processus RH, nous recherchons notre Chargé de Formation F/H dans le cadre d'un congé maternité.
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH et SSE, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation pour l'ensemble du périmètre France : recueil des besoins, recherche et sélection des organismes, organisation logistique, suivi et conformité des dossiers
- Supporter l'équipe sur suivi financier des formations : devis, commandes, factures, provisions, demandes de prise en charge, suivi budgétaire et remontées de KPIs mensuels et semestriels
- Assurer les relations avec les OPCO et optimiser les financements mobilisables pour les actions de formation
- Participer à la communication autour de l'offre de formation et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme digitale de formation
- Participer à la gestion et au suivi des campagnes RH (alternance, entretiens professionnels, objectifs annuels, revues de parcours, etc.)
- Réaliser les différentes déclarations et saisies obligatoires (Soltea, net entreprise, OPCO Atlas...)
Nous allons aimer chez vous :
Votre formation Bac +2 et plus en Ressources Humaines, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie au sein d'un service RH, Formation ou d'un organisme de formation sur un poste qui vous a permis de gérer l'activité formation, idéalement en environnement multisites.
Votre appétence pour un service client de qualité, la précision de vos actions et votre sens de l'amélioration continue.
Une connaissance d'ADP et des formations réglementaires sécurité constituera un véritable atout.
Les clés de réussite sur ce poste ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité.
Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos dossiers tout en appréciant le travail en équipe.
Curieux, proactif et force de proposition, vous avez le sens du résultat et des délivrables.
Impératifs sur ce poste
Vous maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement Excel et PowerPoint.
Vous disposez de solides capacités administratives et d'un excellent sens du suivi.
Un niveau d'anglais opérationnel, à l'écrit comme à l'oral, est fortement apprécié.
Pourquoi nous rejoindre : RTT, prime de vacances, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, accord de participation aux bénéfices et d'intéressement, Comité Social et Economique, PC portable.
Possibilité de télétravail partiel.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Formation accompagne l'ensemble des collaborateurs et managers dans le développement de leurs compétences et le déploiement de la politique formation du Groupe. Dans un contexte de transformation et de digitalisation des processus RH, nous recherchons notre Chargé de Formation F/H dans le cadre d'un congé maternité.
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH et SSE, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation pour l'ensemble du périmètre France : recueil des besoins, recherche et sélection des organismes, organisation logistique, suivi et conformité des dossiers
- Supporter l'équipe sur suivi financier des formations : devis, commandes, factures, provisions, demandes de prise en charge, suivi budgétaire et remontées de KPIs mensuels et semestriels
- Assurer les relations avec les OPCO et optimiser les financements mobilisables pour les actions de formation
- Participer à la communication autour de l'offre de formation et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme digitale de formation
- Participer à la gestion et au suivi des campagnes RH (alternance, entretiens professionnels, objectifs annuels, revues de parcours, etc.)
- Réaliser les différentes déclarations et saisies obligatoires (Soltea, net entreprise, OPCO Atlas...)
Nous allons aimer chez vous :
Votre formation Bac +2 et plus en Ressources Humaines, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie au sein d'un service RH, Formation ou d'un organisme de formation sur un poste qui vous a permis de gérer l'activité formation, idéalement en environnement multisites.
Votre appétence pour un service client de qualité, la précision de vos actions et votre sens de l'amélioration continue.
Une connaissance d'ADP et des formations réglementaires sécurité constituera un véritable atout.
Les clés de réussite sur ce poste ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité.
Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos dossiers tout en appréciant le travail en équipe.
Curieux, proactif et force de proposition, vous avez le sens du résultat et des délivrables.
Impératifs sur ce poste
Vous maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement Excel et PowerPoint.
Vous disposez de solides capacités administratives et d'un excellent sens du suivi.
Un niveau d'anglais opérationnel, à l'écrit comme à l'oral, est fortement apprécié.
Pourquoi nous rejoindre : RTT, prime de vacances, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, accord de participation aux bénéfices et d'intéressement, Comité Social et Economique, PC portable.
Possibilité de télétravail partiel.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Excel,Powerpoint,Expérience de la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Excel,Powerpoint,Expérience de la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.