Gestionnaire Administratif de Prestations H/F - Regie Service Nord Littoral
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Regie Service Nord Littoral
Les missions du poste
la RSNL est une régie de quartier conventionnée en tant que SIAE comme chantier d'insertion et entreprise d'insertion
La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) gestionnaire administrative en CDD pour 6 mois renouvelable.
Créée en 1998, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second oeuvre bâtiment).
Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :
Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives :
Missions :
Rédaction de devis
Factures
Relances clients
Assurer certaines démarches administratives
Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction
Profil :
Bonne maitrise orthographe et Pack Office
Aisance et qualité rédactionnelle
Savoir-faire plusieurs tâches simultanées
Polyvalence
Organisation
Autonomie et rigueur sur le poste
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
08h00 - 13h00 - 14h00 16h00
La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) gestionnaire administrative en CDD pour 6 mois renouvelable.
Créée en 1998, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second oeuvre bâtiment).
Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :
Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives :
Missions :
Rédaction de devis
Factures
Relances clients
Assurer certaines démarches administratives
Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction
Profil :
Bonne maitrise orthographe et Pack Office
Aisance et qualité rédactionnelle
Savoir-faire plusieurs tâches simultanées
Polyvalence
Organisation
Autonomie et rigueur sur le poste
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
08h00 - 13h00 - 14h00 16h00
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.