Assistant de Direction - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans un contexte de nouvelle organisation, de contrainte financière accrue et d'exigence renforcée sur la qualité du service public, la direction des solidarités territorialisées, nouvellement créée, vise à déployer les actions départementales sur l'ensemble du territoire dans une optique d'accueil uniforme et inconditionnelle. Le directeur assure, sous la hiérarchie de la Directrice Générale adjointe, de la mise en oeuvre des politiques de prévention et de protection par une animation du territoire et une coordination des 16 Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS - 530 agents). La direction des solidarités territorialisée est composée d'un directeur, d'un directeur adjoint et d'un secrétariat. Elle s'appuie sur 16 EDeS et un service de protection maternelle infantile territorialisé (PMI).
L'assistante de direction au sein de la direction des solidarités territorialisées du pôle Solidarités, assiste la directrice des solidarités territorialisées en apportant une aide permanente en termes d'organisation, de secrétariat, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

L'assistante de direction :
- assure la gestion des agendas et des dossiers de la direction des solidarités territorialisées ;
- assure le suivi administratif des dossiers RH des territoires ;
- assure le suivi administratif de la feuille de route fixée par la DGA à la Direction des Solidarités Territorialisées ;
- reporte dans les délais immédiats toutes les alertes qui remontent du terrain et assure le suivi.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaître le fonctionnement interne de la collectivité
Techniques de secrétariat et bureautique (Word-excel-power point et applications diverses en rapport avec la fonction)
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Techniques de communication et de négociation

SAVOIR-ETRE
Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité
Posséder des notions d'organisation et de gestion du temps
Veiller au respect de délais
Faire preuve de diplomatie et de réactivité
Être captable de prendre des initiatives et être réactif
Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles
Transmettre des informations fiables et travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Être disponible