Assistant Administratif - Service Vie Culturelle - Mairie de Avallon H/F - Communes

Afin d'adapter un emploi aux évolutions des activités du service Vie culturelle lors du départ à la retraite d'un adjoint du patrimoine principal 2ème classe le 1er mars 2027, nous recherchons un Assistant administratif.

- Missions-
Organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles :
- Accompagnement des porteurs de projet ;
- Organisation et mise en oeuvre de projets culturels de la collectivité ;
- Promotion des projets et des équipements ;
- Évaluation des projets culturels ;
- Développement des publics et des démarches de médiation ;
- Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;
- Planifier des manifestations et organiser leur animation ;
- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;
- Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ;
- Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ;
- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet.

- Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité)
- Sensibilité artistique
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) / Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion
- Procédures du service et procédures administratives
- Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Organisation, méthode, rigueur
- Planification des tâches à effectuer
- Disponibilité
- Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public.

- Niveau de recrutement -
A partir du niveau 2. Expérience avérée sur un poste de même niveau.