Chargé de Formation et de la Gestion du Temps - Mairie de Coueron H/F - Communes

Rattaché au responsable du service ressources humaines, vous êtes garant du développement des compétences des agents de la Ville et du CCAS. A ce titre, vous contribuez à l'évaluation des besoins qualitatifs et quantitatifs en matière de formations professionnelles.

Vous pilotez la gestion du temps de travail, des absences et gérez dans le respect des dispositifs législatifs et règlementaires, l'ensemble des processus liés au temps de travail.

Administrateur fonctionnel du système d'information des ressources humaines, vous garantissez le fonctionnement et veillez à l'optimisation des processus dématérialisés RH.
Pour finir, Chargé de projets RH, vous pilotez ou accompagnez les projets internes et transversaux du service en fonction des besoins et en assurez le suivi.

Formation/Développement des compétences :

- Participer à la définition de la stratégie de la collectivité en matière de formation
- Recenser et analyser les besoins de formations individuelles et collectives
- Mettre en oeuvre, suivre et évaluer le plan de formation pluriannuel
- Participer à la mise à jour du règlement formation
- Accompagner et conseiller les services et les agents en matière de développement des compétences




Gestion administrative du temps de travail :


- Veiller au respect de la réglementation en matière de gestion du temps de travail
- Adapter les procédures de gestion internes, les contrôler et les évaluer
- Suivre la gestion quotidienne du temps de travail des agents et de l'ensemble des autorisations d'absences
- Assurer la gestion des absences syndicales en lien avec l'assistante
- Administrer le logiciel de gestion des temps
- Optimiser la gestion dématérialisée en proposant des outils adaptés et transversaux
- Accompagner les services et les agents dans l'application des règles de gestion



Administration fonctionnelle du système d'information ressources humaines :


- Assurer l'assistance des agents de la collectivité sur l'utilisation d'incovar
- Accompagner la dématérialisation des processus RH et leur formalisation
- Participer à l'optimisation des processus de travail au sein des services
- Veiller au respect de la réglementation en matière de déplacements professionnels
- Assister les agents sur la prise en charge des frais dans le cadre des déplacements professionnels

Professionnel des ressources humaines, et disposant idéalement d'une expérience en collectivité territoriale Vous connaissez le statut de la fonction publique. Ainsi, vous maîtrisez le cadre réglementaire de la formation professionnelle et celui du temps de travail dans le secteur public et possédez une méthodologie éprouvée d'ingénierie de formation.

Pédagogue et habile dans la conduite de réunion et d'animation de groupe, vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles et avez également un goût prononcé pour le travail en équipe et en transversalité.

Autonome et reconnu pour votre sens de l'organisation, vous faîtes preuve d'aisance rédactionnelle et d'un sens aigu d'analyse et de synthèse dans votre travail.

Enfin, vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus de travail.

Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. Le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé en fonction du régime choisi.

Avantages : tickets restaurant - adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance, participation à la mutuelle.