Agent Administratif - Beaupreau en Mauges H/F - Communes

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour le service achats/commande publique
Poste à temps non complet 17.5/35ème
La personne recrutée Assure la gestion administrative des dossiers de marchés publics. Rédige des dossiers de consultations.

Activités principales :

Assurer la gestion administrative des marchés publics
- Mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation les dossiers de consultation
- Rédiger et publier les avis d'appel public à concurrence
- Télécharger les offres sur la plateforme de dématérialisation
- Préparer les grilles d'analyse des offres et assister les gestionnaires pour certains marchés
- Organiser les commissions d'achats ou d'appels d'offres
- Organiser l'attribution des marchés (notification aux titulaires, courriers de rejet,)
- Tenir l'échéancier des marchés à renouveler et réaliser les notifications de reconduction
- Mettre à jour le registre des marchés et établir la liste annuelle des marchés notifiés
- Aider à la recherche de fournisseurs ou de produits spécifiques en faisant du sourcing
- Calculer les révisions et d'actualisation des prix dans les marchés
- Rédiger des petites consultations

Activités tâches secondaires :
Assurer la gestion administrative des demandes de subventions aux associations
- Préparer les dossiers de demande de subventions aux associations
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions (accusé réception, notification d'accord et de refus, ...)
- Compléter le tableau de bord de suivi des demandes de subventions

Qualification minimum nécessaire :
Bac pro ou Bac STMG (secrétariat)

Compétences requises :
Connaissances :
- Règles des marchés publics

Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Maîtrise du pack Office et du logiciel de rédaction des marchés publics Marco

Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie