Assistant de Groupement - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

L'assistant.e apporte une aide au Chef de Groupement EPACR, aux chefs de service et aux missions rattachés au groupement, en termes de gestion de l'activité courante, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
Gérer la planification collective, les agendas, déplacements et réunions.
Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Assurer une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil
Assurer l'accueil au travers la permanence physique, téléphonique et mail.
Orienter les demandes vers les services concernés.
Assister le chef de groupement et les chefs de services dans la gestion des agendas, rendez vous, déplacements, réunions.
Conseiller les requérants selon les directives du groupement.
- Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
Rédiger les notes, courriers, compte-rendus et synthèse pour le chef de groupement.
Procéder à la relecture des supports élaborés par les services avant leurs diffusions.
Effectuer le suivi administratif des agents du groupement.
Effectuer le suivi des dossiers en cours.

SF-Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
SE-Réserve et discrétion
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Rédiger des documents administratifs internes
SE-Autonomie
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SE-Rigueur et organisation