Secrétaire Général de Mairie - Commune de Dompierre H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme et les affaires administratives.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
3 - Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus du conseil municipal.
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, en lien avec le comptable public.
6 - Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, des congés et préparation des éléments nécessaires à la paie.
7 - Assurer le suivi des relations avec les structures intercommunales, les services de l'État, le Centre de gestion et les différents partenaires de la commune.
8 - Assurer le suivi administratif des dossiers communaux et veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires applicables aux collectivités territoriales ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- disposer de notions en matière de finances publiques locales.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- assurer le suivi des dossiers administratifs ;
- maîtriser les outils bureautiques - Expérience souhaitée du logiciel de comptabilité JVS
SAVOIR ÊTRE :
- savoir travailler de manière autonome tout en assurant un partage régulier des informations avec les élus ;
- savoir rendre compte de son activité et alerter les élus en cas de difficulté ;
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité quant aux demandes du comptable;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).