Assistante de Direction du Directeur Général des Services - Mairie de Courrieres H/F - Communes

L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente au DGS dans la mise en oeuvre des projets municipaux et la coordination des services.
Il/Elle assure un rôle d'assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.

Assistante de direction :
-Gestion le courrier de la direction générale
-Gestion d'agendas
-Planification de réunions
-Gestion des horaires et plannings du personnel d'encadrement
-Participation à la préparation et à l'organisation de cérémonies et manifestations diverses
-Relecture des épreuves de l'Echo et du calendrier des fêtes
-Préparation et organisation de la cérémonie des voeux à la population et au personnel en collaboration avec le cabinet du Maire

Bureau municipal et séances de conseil municipal :
-Préparation, organisation et suivi des réunions de bureau municipal et des séances de conseil municipal
-Relecture des rapports et mise au point en collaboration avec les services émetteurs
-Etablissement des convocations, ordres du jour et rédaction de la note de synthèse associée
-Gestion et suivi des rapports soumis au bureau, des délibérations et des procès-verbaux
-Présence effective lors des séances de conseil municipal (accueil des élus, vérification du quorum, recueil des signatures le cas échéant)
-Rédaction des délibérations définitives
-Réalisation des modalités de rendu exécutoire des délibérations et documents associés (transmission au contrôle de l'égalité et affichage)
-Diffusion et archivage des délibérations
-Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi du renouvellement du conseil municipal
-Etablissement des délégations aux élus

-Autonomie dans l'organisation et la priorisation du travail
-Travail important en transversalité
-Garantie la sécurité juridique des actes administratifs émanant de sa compétence (délibérations, décisions, conventions)
-Actualisation constante des connaissances juridiques et administratives
-Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie électronique
-Qualités relationnelles
-Esprit d'initiative
-Rigueur et organisation
-Qualités rédactionnelles
-Capacité à l'anticipation et à la planification
-Réactivité
-Confidentialité
-Polyvalence
-Disponibilité