Assistant de Formation H/F - Michael Page
- Paris 12e - 75
- CDD
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est une association nationale reconnue d'utilité publique, qui intervient auprès de professionnels et de structures engagées dans l'accompagnement des personnes à domicile. Présente sur l'ensemble du territoire, elle propose chaque année de nombreuses actions de formation et place la qualité de service, la coopération et l'utilité sociale au coeur de son activité. L'association est localisée dans le 12e arrondissement de Paris.
Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes :
* Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.
* Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
* Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
* Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
* Établir les convocations des participant·es.
* Préparer les conventions de formation.
* Éditer les certificats de réalisation.
* Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
* Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
* Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
* Contribuer à l'élaboration de la facturation.
* Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.
Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.
Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD de 5 mois
Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois
Télétravail : 3 jours par semaine
Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes :
* Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.
* Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
* Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
* Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
* Établir les convocations des participant·es.
* Préparer les conventions de formation.
* Éditer les certificats de réalisation.
* Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
* Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
* Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
* Contribuer à l'élaboration de la facturation.
* Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.
Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.
Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD de 5 mois
Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois
Télétravail : 3 jours par semaine
Le profil recherché
De formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous maîtrisez l'un des quatre outils : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous maîtrisez l'un des quatre outils : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.