Secrétaire de Direction H/F - Centre Culturel Soc Rotterdam
- Strasbourg - 67
- Alternance
- Centre Culturel Soc Rotterdam
Les missions du poste
Association de quartier depuis plus de 60 ans, nous intervenons auprès des habitants au travers de 3 axes définis par notre projet social :
- soutien auprès des familles dans leur vie quotidienne et dans l'éducation des enfants
- aide aux personnes âgées pour conserver leur autonomie et leur permettre de maintenir un lien social
- développer les liens sociaux et favoriser la mixité sociale, géographique, culturelle et intergénérationnelle.
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
- soutien auprès des familles dans leur vie quotidienne et dans l'éducation des enfants
- aide aux personnes âgées pour conserver leur autonomie et leur permettre de maintenir un lien social
- développer les liens sociaux et favoriser la mixité sociale, géographique, culturelle et intergénérationnelle.
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
Le profil recherché
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.