Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Enrobe de Gex

Spécialisée dans la fabrication et la pose d'enrobés bitumineux, Enrobé de Gex intervient dans le Pays de Gex et ses alentours pour des travaux d'allées, parkings, voiries, accès et aménagements extérieurs. Nous travaillons pour des particuliers, des entreprises et des collectivités, avec un objectif simple : proposer un travail sérieux, durable et soigné, de la demande de devis jusqu'à la réception du chantier. Notre entreprise se développe avec une approche à la fois terrain et moderne : nous cherchons en permanence à améliorer notre organisation, à intégrer de nouveaux logiciels, à automatiser certaines tâches et à rester à jour dans notre manière de travailler. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre une structure jeune, réactive, engagée dans la qualité d'exécution.
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac +2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.