Assistant de Direction en Apprentissage H/F - L2r
- Épinay-sur-Seine - 93
- Alternance
- L2r
Les missions du poste
Entreprise jeune et dynamique
L2R, auto-école et centre de formation, recherche un assistant / une assistante de direction en contrat d'apprentissage.
IMPORTANT : cette offre s'adresse exclusivement aux personnes souhaitant préparer le Titre professionnel Assistant de direction au sein de notre centre de formation L2R. Elle ne concerne pas les candidats recherchant uniquement une entreprise d'accueil pour une formation suivie dans un autre établissement (BTS, BUT, licence, master ou autre cursus).
Vous souhaitez vous former aux métiers de l'assistanat et développer vos compétences au sein d'un centre de formation ? Rejoignez notre équipe.
Vos missions, réalisées avec l'accompagnement de votre tuteur :
- Accueillir et renseigner les élèves, stagiaires et partenaires.
- Participer au suivi administratif des inscriptions et des dossiers de formation.
- Organiser les rendez-vous, plannings et réunions.
- Préparer des documents, courriers et tableaux de suivi.
- Participer au suivi des dossiers de financement.
- Contribuer à la coordination administrative et à l'organisation du centre.
Profil recherché :
- Intérêt pour l'assistanat de direction et le secteur de la formation.
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Aisance avec les outils informatiques et la rédaction de courriels.
- Motivation pour suivre le TP Assistant de direction chez L2R.
L2R, auto-école et centre de formation, recherche un assistant / une assistante de direction en contrat d'apprentissage.
IMPORTANT : cette offre s'adresse exclusivement aux personnes souhaitant préparer le Titre professionnel Assistant de direction au sein de notre centre de formation L2R. Elle ne concerne pas les candidats recherchant uniquement une entreprise d'accueil pour une formation suivie dans un autre établissement (BTS, BUT, licence, master ou autre cursus).
Vous souhaitez vous former aux métiers de l'assistanat et développer vos compétences au sein d'un centre de formation ? Rejoignez notre équipe.
Vos missions, réalisées avec l'accompagnement de votre tuteur :
- Accueillir et renseigner les élèves, stagiaires et partenaires.
- Participer au suivi administratif des inscriptions et des dossiers de formation.
- Organiser les rendez-vous, plannings et réunions.
- Préparer des documents, courriers et tableaux de suivi.
- Participer au suivi des dossiers de financement.
- Contribuer à la coordination administrative et à l'organisation du centre.
Profil recherché :
- Intérêt pour l'assistanat de direction et le secteur de la formation.
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Aisance avec les outils informatiques et la rédaction de courriels.
- Motivation pour suivre le TP Assistant de direction chez L2R.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Animer, coordonner une équipe,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Animer, coordonner une équipe,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.