Coordinateur RH et Paie H/F - Communaute D'agglomeration du Pays de Ge

Coordination de l'administration des dossiers agents :

- Coordonner et fiabiliser le traitement des actes et dossiers administratifs individuels traités par les gestionnaires RH

- Harmoniser les pratiques et procédures entre les différents portefeuilles du service RH

- Assurer un rôle de conseil et d'appui méthodologique auprès des gestionnaires RH

- Contribuer au suivi du tableau des emplois et des effectifs en lien avec l'adjointe à la DRH.

Communication RH :

- Rendre l'information paie accessible et compréhensible pour les agents (explications de bulletins de salaire, communication sur les évolutions réglementaires impactant la fiche de paie).

Coordination et sécurisation du cycle de paie :

- Organiser le rétroplanning mensuel de la paie, répartir et coordonner les tâches de saisie avec la référente et la collaboratrice paie.

- Assurer les contrôles de cohérence et de conformité préalables à la validation de la paie : Vérifier les éléments variables, réaliser les contrôles croisés (vérification des anomalies, maintien de salaire) et valider les bulletins avant le mandatement.

- Préparer, contrôler et transmettre la DSN et les charges sociales,

- Être l'interlocuteur(trice) technique privilégié(e) pour les anomalies et incidents de paie, en lien avec l'adjointe de la DRH et la DRH ;

- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions ayant un impact sur la paie et en garantir la bonne application.

Structuration et optimisation des processus RH et paie :

- Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures et outils du service (guides, trames, tableaux de bord) en collaboration avec l'adjointe à la DRH et la DRH ;

- Participer à la fiabilisation et à l'évolution du SIRH (paramétrage, requêtes, contrôles de cohérence) ;

- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH (masse salariale, effectifs, absentéisme).

Assurer, pour son portefeuille de services rattachés, le traitement et le suivi administratif et paie des agents concernés.

Activités annexes

- Rédiger, harmoniser et mettre en place des procédures internes claires (modes opératoires, check-lists) pour sécuriser la paie et l'administration RH.

- Informer régulièrement l'Adjointe DRH et la DRH de l'avancée des opérations et préparer les dossiers nécessitant des arbitrages de la direction.

- Participer, en tant que de besoin, à la continuité de service du pôle RH en cas d'absence d'un(e) gestionnaire ;

- Contribuer à la préparation des éléments RH et paie destinés aux instances (CST, formations spécialisées) ;

. Participer aux projets transversaux de modernisation des outils RH (dématérialisation, IA, SIRH).

Profil attendu
Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou gestion de la paie (Bac +2 minimum souhaité)
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique territoriale ou dans l'un des 3 pan de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et des progiciels RH/paie (type Eksae, Dotelec, Berger-Levrault, Sédit ou équivalent)
Appétence pour l'utilisation de l'intelligence artificelle
Statut de la fonction publique territoriale et cadre réglementaire de la carrière
Réglementation relative à la paie et aux charges sociales dans la FPT
Fonctionnement des SIRH et des outils de gestion du temps de travail.
Conditions de travail et avantages

- Modulation du temps de travail (plusieurs cycles de travail possible)

- Mutuelle / Prévoyance : avec participation de l'employeur

- Carte-restaurant : SWILE

- Prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail à 100%

- RTT, congés annuels ;

- CDD de 3 ans renouvelable sur emploi permanent pour les contractuels (non titulaire) et poste accessible aux titulaires ;

- Poste à 100%, à pourvoir à compter dès que possible ;

- Rémunération sur le grade de rédacteur (catégorie B), régime ind

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Master mention gestion des ressources humaines,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Concevoir des fichiers du personnel,Conseiller des responsables de service,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Contrôler des déclarations obligatoires,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Garantir un suivi administratif,Gérer la paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.