Chargé de Mission Achats Publics Sen-Cced-012 H/F - Direction générale des entreprises (DGE)

cières (PAF) intervient dans les domaines suivants : budget finances, exécution financière, marchés publics, conventions cadres, achats UGAP et hors UGAP

Le/la titulaire du poste aura donc pour missions de participer à l'ensemble des missions de gestion financière et d'achats publics au profit du CCED se déclinant:

En matière de conventions cadres :
Prendre en compte l'ensemble de la procédure, et notamment : élaborer les clauses de ces contrats et transmettre les projets aux titulaires, échanger avec les titulaires et répondre à leurs demandes, tenir un tableau de pilotage de l'état d'avancement, effectuer les opérations de notification de ces contrats, élaborer les actes modificatifs ou autre support nécessaire à l'exécution de ces contrats, associer le gestionnaire des affaires financières, archiver l'ensemble des pièces contractuelles.

En matière d'achat UGAP et hors UGAP :
En fonction des priorités, participer avec le Gestionnaire des affaires financières à la réalisation des achats via la centrale d'achats ou, pour les achats inférieurs au seuil, à l'obtention de devis en concertation avec le chef de projet concerné, archiver l'ensemble des pièces contractuelles.

En matière de commandes publiques :
- étudier la conformité des devis transmis par les chefs de projet
- saisir dans CHORUS FORMULAIRES les demandes d'achat ainsi que les décisions de versement afférentes à l'exécution des projets du CCED et assurer la communication nécessaire aux Opérateurs, aux chefs de projet des pôles métiers et à toute personne concernée par le projet visé
- effectuer l'audit des factures propres à chacun des bons de commande, veiller à la récupération des justificatifs nécessaires à l'exécution financière
- mettre à jour, suivre et piloter les outils de suivi interne, établir les statistiques financières
- participer aux réunions de suivi d'exécution financière avec les Pôles métier
- suivre l'évolution des restes à payer (RAP)
- planifier les AE/CP sur l'année avec une prévision sur l'année suivante, en cohérence avec les informations des autres pôles, en lien avec l'AICED

Le poste requière une certaine autonomie, bien que le mode de travail au CCED soit principalement en équipe et en mode projet.

Le profil recherché est un cadre A disposant d'une expérience avérée et confirmée en matière d'achats publics et de gestion .
Une expérience a minima de 4 années serait appréciée.
Une connaissances des principes budgétaires de l'administration et du logiciel CHORUS serait un plus.